职场故事:效率是如何逼出来的
效率是如何逼出来的
金融风暴时, 百业萧条, 本来在某科技业工作的小薛遭到无预警的裁员 。
还好谨慎理财的他还有不少积蓄, 当下他打算运用老天给他的假期, 做一个自由工作者 。
对程序设计很内行、英文能力很不错的他, 接下了某家计算机出版社的翻译工作 。
每个刚当「自由工作者」的人, 都把自己的生活想得很美好 。 他们都会想:如此一来, 不用上班打卡, 所有的时间都可以安排, 工作之余可以享受人生, 必然写意 。 小薛也不例外 。
过了一个月, 他就发现不必上班打卡的日子并不好过, 每天起床后, 所有的时间都属于自己的, 但效率实在很差 。 写译稿前, 总有让人分心的事在计算机屏幕里等他 。 先到娱乐软件玩一下, 再到水族箱喂鱼, 又要处理朋友的信件, 再看一下网络报, 上网搜寻个东西, MSN也不时传来朋友的关心 。 本来打算一个月就把一本书翻完, 没想到进度严重落后, 一个月过去做, 做不到五分之一 。
无法完成的工作, 会让人心生惧怕 。 小薛最怕接到编辑来问「还有多少?」的电话, 因为他曾经撒谎:「已经翻完了半本」 。 每次接到电话, 就要把谎言的再往上加一级 。 而不管他怎么说谎, 编辑已经急得受不了了 。
最可怕的是, 活得好「虚」, SOHO族控制不了进度与效率, 就没有进帐 。
习于上班打卡的人, 在刚开始获得自由时, 总会有一段「看来很忙, 但什么都没做」的日子, 不但工作无进度, 连心情也比忙碌上班时更荒芜 。 期盼中「无压力」的日子其实充满了压力 。
我给小薛的建议是, 「请给自己时间压力」, 方法很简单:先把下一个时间订好, 你自然会专心把上一段工作做好 。 你一定要有进度, 以翻译来说, 如果一天要翻两千字, 早上九点起床, 你可以预约下午一点上个游泳课, 那么, 铁定你在出门前就会有时间压力, 工作会特别迅速 。 若怕专心工作担误出门时间, 可以用手机设个闹钟来提醒自己 。
【职场故事:效率是如何逼出来的】我自己的经验是:预约出门前, 我的工作效率会特别好, 因为我知道, 就快没时间了 。
有人说:倘若人能长生不死, 那我们必天天活得混吃等死, 一事无成 。 只因时光短暂, 你才感觉自己必须在有限时间中好好努力 。 在一天的时间中设下边界, 是在单位时间内求效率的法门 。
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