大学处分留档案里 。档案来源于文件 。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的文件是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料 。
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档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的.共性，也具有实效、功用、离合等个性差异 。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程 。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃 。
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