上述几点是投标过程中普遍存在的、能够明显提高投标成功率的切入点 。一、物业公司选不好影响大物业公司的主要生产力是人,受整市场就业形势影响,物业公司工作的人员极其不稳定,人员学历不高,年纪偏大,流动性强,很多人是兼职过来打工,有事就做,没事就走 。
如何提高物业投标成功率?
1、对照资质条件 物业招标时,招标方一般会在招标文件中明确说明参与投标企业的资质要求,如公司注册情况、行业资质要求、管理经验和业绩、营业范围等 。这些资质要求是投标入围的前提,是进入后续评标的门槛 。项目在投标时,一定要逐条对照资质要求,通过合适的证据来匹配资质条件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,结果因为没有符合资质条件而被拒之门外 。
【三亚物业公司怎么投标,整改不到位的单位将限制参与招投标】如之前碰到过一个项目,招标文件资质要求中明确“投标者需要有高层写字楼管理经验”,但因为投标公司没有提供相应的证据(虽然实际管理中有很多经验和案例),最后没有进入评标打分,甚是可惜 。2、细读评分标准,把握每个细节保证该得的分一分不丢评标过程一般就2-3个小时 。在这短短的时间,评委需要从对投标者的一无所知到最后定标,最高效的切入点就是评分标准 。
评分标准一般分为客观分和主观分(个人分类),需要投标者以不同的策略进行应对 。客观分一般明确列明评分规则,如“具有同类型项目管理经验的,一个得3分” 。此类标准有就得分,没有就不得分,不同的评委得出的分数一致 。对于此类分,需要投标者逐字研究规则,并通过各种材料佐证以符合得分标准 。主观分一般具有一定的给分跨度,需要评委结合自身的专业水平做出评判,如“根据方案的合理性、适用性打分,评分标准为0-5分” 。
此类分数与每个评委的感受度有很大的关联,不同评委的分数也将会有所差别,所以给评委留下好的印象分非常重要(部分内容参考后面) 。3、讲究标书架构和排版,能大大提高评委的印象分在评委对各投标者均不熟悉的情况下,投标书便是评委对投标公司进行了解的窗口 。对于一本逻辑结构不强、排版不统一、版面不协调、序号错乱的标书,哪怕内容再精彩,估计也没有几个评委会耐着性子看下去,最后顶多会给个不低不高的中间分(有时候几分折算到报价便是几万甚至几十万) 。
因此,若想给评委留下好的印象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版统一,隔页表格处理完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等 。4、关注细节,站在评委的角度考量标书制作在短短的时间内,翻遍几本厚厚的投标书并作出最后的评审意见确实是件辛苦事 。如果站在评委的角度,以方便评委评标的思维制作标书,肯定会引起评委的好感 。
如有些投标者在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置;有些投标书会在每章侧页贴上小便签,并注明每章标题,也非常便于评委寻找对应内容;有些投标者会在评分索引页中加入自评分一项,虽然对评委评分不会起决定性影响,但有时会引起评委在评分有出入的时候进行核验,减少了误评的几率,同时在评委对评分标准有争议的时候也会有小小的触动 。
5 除了通用部分外,适度的针对性会让评委更信任有些公司的投标书一本定稿,放之四海皆能用 。显然,这样的操作大大减少了工作量,但中标的可能性也大大减少 。若想让评委给予更多的分数,那就需要根据标书内容的特点和性质进行调整,更多体现投标者对项目的“量身定制” 。标书中的操作规范、服务标准和程序等内容相对具有一定的通用性,所以可以不用过多调整 。
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