在录取过程中，考生档案共分6种状态 。档案首先被投到某个高校，这时档案就变成院校在阅，就是说学校正在审阅查看每一位考生的基本情况，这是一个阅档的过程 。当院校将它的录取意见或退档意见在计算机里标明出来时，比如录到哪个专业，或是退档并注明理由，然后再提交到省教育考试院，这时考生的档案状态就发生了变化 。已经预分专业的考生叫预录取，退档的考生叫预退档 。
若省教育考试院同意此意见，则预录取考生将进行试录取，预录取考生的档案将回归数据，变为自由投档 。考生在市县区高招办也有纸质的准考证 。当考生本人将此录取单提交给预录学校后，经过学校的人工审核，这些考生的状态就会变成录取状态，也就意味着这些考生已经被正式录取 。
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