伴随苏州、成都、郑州等第二梯队城市现代化产业崛起，产业链根据地理环境进行再分配，预计未来中国企业员工出差通勤时间将出现进一步增长，公司差旅费也将进一步提高 。而以远程办公软件为核心的SaaS系统可以帮助公司降低员工差旅频率，将见面需要解决问题转移到云端和网端，提升企业效率降低企业成本 。当面临外界重大环境问题，例如台风、沙尘、涝灾等，而若遇到疫情等极端外界问题，则会使公司运营陷入停滞 。
远程协作办公可以有效降低在非正常外界环境对公司企业运营的影响，保证公司运营效率 。相比于传统的实地办公，远程协作办公具备诸多优势 。从公司角度来看，远程协作办公可以帮助公司降低场地租金，减少因外界环境影响带来的员工工作时间和效率的拖累，提高工作效率和企业管理水平 。从员工角度来看，解放了员工绑定办公地点的要求，使得工作更加便捷，同时对孕期和哺乳期女性而言是巨大的利好 。
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