但是备货订单要合理 ， 避免产生长期备货但是不提货的现象 ， 这种情况多了供应商就不给备货了 。重要物料的供应商要有备选供应商 ， 产生卡货的情况时可以紧急换供应商调货 ， 要注意备选供应商的物料要做好工厂内部的送样验证和小批量验证 ， 做到调货后马上就可以使用 ， 如果内部再进行物料验证 ， 就会延误物料使用的时间 。对于供应商的交付跟踪 ， 异常信息反馈管理要加强 ， 对于供应商是否按需要时间发货？发货的数量是否多发或者少发？发的什么快递？预计哪天可以到货？对于供应商的材料库存要定期获取 ， 了解供应商的交付能力和快速周期 。
如何利用OA优化企业的采购招投标流程？
提高采购整体效率是提高企业经营效益的重要手段 ， 而优化采购招投标价流程在其中起着至关重要的作用 。?随着互联网 时代的到来 ， 传统的招投标已无法满足管理需要：大型企业的采购订单批量大、批次多、物料多、供应商多 ， 采用传统的邮件发送邀标竞标信息等方式 ， 采购人员工作很大而且容易出错 。而且供应商竞标信息发送有先后 ， 先报价的供应商的报价信息可能会被泄露 ， 无法做到公平公正 。
泛微协同管理OA系统平台协助企业搭建供应链竞标系统功能 ， 让采购竞价更自动 ， 更快捷 ， 更公平 。?（招投标系统流程架构）泛微供应链招投标管理系统实施亮点1、产品、供应商基础信息维护1）产品、物料信息管理泛微在OA系统内搭建了物料库 ， 物资信息可以通过流程审批写入 ， 可以自行在后台添加 ， 也可以从SAP中同步物料主数据 。
供应商若是对产品内容进行变更 ， 需要发起变更申请单 ， 通过流程给公司内部人员进行审核 。2）供应商准入和审核注册码邀请：生成注册码 ， 线下将注册码发送给供应商 ， 供应商需在注册码有效期内进行注册 ， 超期注册码将自动失效 。供应商进行信息录入 ， 提交之后 ， 自动录入到OA内的供应商库内成为备选供应商 。并更新验证码为已注册 。
自行注册：在公共门户中申请注册 ， 需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号、主营产品等信息 ， 填写完毕需要等待审核 。对于未开户的供应商：采购员选择对应的未开户的供应商 ， 填写供应商账号及密码；流程走完之后自动开通该供应商账号 。?（供应商门户）采购选择厂商主营产品 。在发布该产品招标信息时 ， 可自动显示厂商名称 ， 不需要再一一去检索与该产品有关的厂商 ， 方便快捷 。
小结：泛微OA系统通过平台注册、邀请的形式 ， 将供应商加入到公司的采购体系中来 ， 可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同 。2、通过流程发布竞标信息：省时省力1）选择采购申请单采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息 ， 已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中 ， 避免了订单重复招标 。采购人员从采购申请单中勾选出相关数据 ， 自动生成竞标信息表 ， 完善信息后 ， 系统触发供应商竞价单 。
2）创建招标流程系统已自动导出采购申请单号、行号、材料编号、物品名称、需求数量、需求日期、单位、预算单价等数据 ， 不需要人工填写 ， 大大减少了采购人员工作量 。?同时 ， 招标单上还可以选择是否缴纳保证金、付款方式以及付款比例 ， 满足企业的不同需求 。与订单相关的厂商自动显示 ， 采购人员直接选择即可 ， 提交后 ， 各供应商同时收到竞标信息 ， 且不知道竞争厂商信息 。
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