比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录,发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:
1.用查找替换功能将“ 。”全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:
2.右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口右框中选择所需格式 。

三、快速删除空行
整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除 。
四、禁止复制隐藏列中的数据
如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来 。要想避免这种情况,可以选取要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴就会得到所希望的结果 。
会计记账的注意事项
1.填制记账凭证
第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证 。这个没什么好说的,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕 。
2.银行对账单
企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是这里跟大家说呢 。现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以最好月初去银行打印对账单再进行核对 。
现金、银行存款明细核对,货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录 。打出银行对账单同企业银行明细账认真核对,对存在出入的地方及时处理,如属于有未达账的编制银行存款余额调节表,确保银行账务准确 。
3.编制会计报表
企业会计报表主要包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表 。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配 。
4.计算税金及纳税申报
前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表 。
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