信息化对会计行业的影响?
【会计人员如何面对信息化,浅析企业财务管理信息化】感谢提问,我已在会计行业工作多年,相信我的回答能给您提供参考 。关于信息化对会计行业的影响,我想从四个方面来分析:第一,信息化的运用提高了会计工作效率 。曾经的算盘已退出历史舞台,曾经的手工账基本消失,取而代之的是ERP软件的作用 。你只要把一笔初始业务录入ERP系统,后面的业务可以从前一环节自动提取,审核确认即可生成你所需要的业务凭单,这样一步一步往后进行,既实现了供应链与财务的信息共享,又能通过数据审核完成成本核算进而出具会计报表,从而节省很多人力,大大提高了会计工作效率 。
第二,信息化的运用提高了财务的信息质量 。因为所有业务信息都是在ERP系统实时运算和存储的,只要经办人录入及时,您可以随时查询物料库存量、销售发货量、发票开具金额、客户欠款、账面资金余额等信息,还能对到期债权债务、安全库存进行预警,分析客户账龄,展示固定资产已使用年限等,便于财务部门与企业管理者通过动态的财务信息了解实时的运营状况,随时调整管理措施 。
第三,信息化的运用加强了企业内部控制 。因为业务信息都是一环扣一环的,如果某一个环节出现问题,比如录入不及时、不正确或缺少必备条件,势必会影响下一个环节的正常核算,这就迫使每一个经办人员尽职尽责地做好自己的岗位工作,从而减少了人为错误或不必要的口头协调,加强了内部控制,防范了部分风险 。第四,信息化的运用为企业数字化转型奠定了良好的基础 。
其实ERP系统本身就是企业数字化的一部分,再通过开发小程序,将开票系统、网银系统、销售系统与ERP对接起来,就能将各个业务系统的数据直接传递至ERP系统,实现信息整合,达到数字化转型的目的,被授权者通过手机APP就能随时浏览各种运营信息,不再需要提供繁琐的日报、周报、月报 。目前又出现了智能机器人在财务工作中的运用,将来如果能普及,大量基础性、重复性的会计工作必将由机器人完成,这会给会计人员带来新的挑战 。
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