当好领导秘书必须处理好的4种矛盾,如何做好领导秘书( 二 )



秘书的工作与领导的工作息息相关,如何跟着领导成为出类拔萃的秘书?本人进行了归纳汇总,相关如下:一、修炼“十二字”真经,提高业务能力努力修炼“十二字”方针,发挥参谋助手作用,服务好领导:1、“脑灵”:要勤于思考,为领导献计献策;2、“眼尖”:要善于观察,发现领导发现不了的问题;3、“嘴紧”:遵守组织纪律性及保密工作,不该说的不说,不该问的不问;4、“耳广”:要多注意听,了解周边人与事的发展动态;5、“手勤”:多动笔写作,提高文字组织能力;6、“腿快”:多跑腿做事,切忌懒惰 。
二、遵守“八字”工作程序,定好秘书角色1、请示汇报:多请示,多汇报,但有些时候不能擅自替领导做决定;2、跟踪落实:领导交代事宜要跟踪、落实到位,千万不得马虎遗忘 。三、保持良好的精神状态,保障工作质量秘书工作,涉及方方面面,处于沟通上下的枢纽地位,要想处事有条不紊,关键要从敬业奉献、严谨务实、扎实高效上下功夫 。
领导的专职秘书一般提拔很快,这是知人善任还是其它原因?

当好领导秘书必须处理好的4种矛盾,如何做好领导秘书


以前跟过一位组织部长,有次跟他交流,他说的一席话让我至今记忆犹新 。他说,很多人都说使用干部要扩大渠道,五湖四海,不能只用身边人,熟悉的人 。这是有问题的 。干部使用讲究人岗相适,组织部门有责任有义务把合适的人用到合适的岗位上去 。问题是,什么叫合适的人,谁是合适的?领导干部只有从自己身边的熟悉的人中去挑选、去挖掘,尽可能做到人尽其才、人尽其用 。
反过来是一样的道理,很多人我都不熟悉,你让我怎么去用你?怎么放心把你放到重要岗位上去?所以说,有时候我们不要总是怪领导用自己人,用一种质疑的眼光去看待这个问题 。事实上这也是无奈之举,领导要对自己用人负责,避免用人失察、识人不察,很多时候只能从自己身边人着手 。领导秘书提拔快,与这位部长讲的有异曲同工之妙 。
【当好领导秘书必须处理好的4种矛盾,如何做好领导秘书】这里面包含两个因素:第一,领导用秘书,确实有感情因素 。领导也是人,身边的人跟自己久了,有感情了,有位子出来当然愿意给他们 。这是人之常情,无可厚非 。第二,领导用秘书,也和他了解秘书,知道怎么使用秘书发挥最大优势有关系 。前者原因占了六成,后者占四成,促成了领导秘书的快速提拔 。实际上,能被领导选上当秘书的,首先能力素质都差不了 。

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