会议记录,会议记录的名称解释( 二 )

【会议记录,会议记录的名称解释】

会议记录,会议记录的名称解释


4,会议记录的要求是什么海南会议公司,主要的提供的就是会议的策划以及准备等等 。而在整个会议的过程中,也是会出现会议记录 。这样的会议记录,主要的就是为了能够记录整个会议的内容 。所以会议中,也是需要有这样的一个会议记录的 。只有做好了会议记录,才可以更好的记录会议的内容 。那么在进行会议记录的时候,主要的要求是什么呢 。怎样才能做好会议的记录呢 。海南会议公司指出,在进行会议记录的时候,主要的要求有这样的几点 。会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求 。第一要求:速度要求 。快速是对记录的基本要求 。因为只有快速的进行记录,才可以更好的记录好其会议的内容 。如果速度达不到要求的话,那么就没有办法做好会议记录 。第二要求:真实性要求 。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求 。真实性要求的具体含义是:1.准确 。不添加,不遗漏,依实而记 。2.清楚 。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理 。3.突出重点上面所讲述的就是会议记录的时候,需要做的要求了 。像是海南会议公司这样的公司,在进行会议的准备的时候,也是需要对于这样的会议记录的要求,有所了解 。只有在了解了之后,才可以更好的做好会议记录,更好的记录会议中的内容 。5,怎样做会议记录方法/步骤记录会议的组织情况 。要写清楚会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名 。如果有其他需要记录的情况,也需要作为备注记录在案 。记录会议的内容 。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要 记下表决情况 。要记录关于会议的相关动态,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况 。会议记录完了要另起一行也“会议结束” 。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字 。这是会议记录的重要组成部分 。采用速记 。可能会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难,因此速记是一个比较常用的方式 。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录 。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果 。4采用录音方式,会后整理会议记录 。这种方式一般在重要会议上才可能运用,如重要客户会议、商业谈判 。这种方法最好征得与会人员同意后再用,否则容易对会议产生负面影响,甚至引发不必要的纠纷 。事后整理录音记录,重新听和提炼会议内容也需要大量的时间,所以这种方法不要经常使用 。5要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估 。会议上的议题需要在会议记录中详细而严明地提出,最好作为标题,要标明责任人、实施时间、完成时间和评估人等后续跟进工作,让会议的有效性得到实施,并用会议记录加以确认和证实 。6要确保会议记录的准确性和及时发出 。如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记 。6,怎样做好会议记录1.会议要解决的问题2.问题的现状和现有的应对资源3.各个部门提出的解决资料4.协商形成的解决方案会议记录不可能面面俱到,要抓住重点(会议主题)进行记录,特别是会议形成的决议和决定,是记录的重点,要详细和有层次,可以列为1.2.等等 。首先,你要熟悉会议管理流程,和会议记录常见的格式 。我只能提供给你,如何获得会议资料和如何记录的方法:会议记录所要记录的项目为:会议时间、地点、召开人、主持人、与会人(出席、列席人员)、会议主题、会议议程、会议与会人发言、会议决议等 。诚如楼上所言,很难同步将与会者的每一句话都记录下来(也无此必要),因为我们需要这么做:一、事先做好功课 。会议通知、会议议程表、会议签到表里,会载明会议时间、地点、召开人、主持人、与会人、会议主题的 。二、围绕与会主题和与会议程,我们不难记录各项动议、会议决议的提纲 。注:其实会议记录重点是记录各项动议、会议决议的 。但是,如果我们事先做足功课,了解会议议程的话,做记录相当于填一个填空题,很轻松的 。是否可以解决您的问题?会议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日) 。第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分 。1 。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等 。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权) 。2 。记录还要记下会议的有关动态 。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等 。3 。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字 。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字 。4 。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种 。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定 。录音,记重点7,会议记录还是会议纪录有什么区别应该是会议记录与会议纪要.会议记录是详细完整的笔录 。纪要则是摘取其中的关键信息 。记和纪是有分工的,两者在不同的场合出现,有一定的规律性 。相同的特性是记和纪都可以做动词,也可以做名词 。做动词时,记有两个义项,一是把印象保持在脑子里,如记忆、记性、记得、记清、记住等;二是记录、记载、登记,如记事、记账、记录、记功等 。而纪做动词时,只与少数几个字搭配构成纪念、纪年、纪元、纪传、纪事、纪实、纪要等专用词,其余都用记 。做名词时,记有三个义项 。一是指书或文章,如日记、笔记、游记、《岳阳楼记》等;二是指标志、符号,如标记、记号、暗记等;三是指皮肤上生下来就有的深色的斑,如脸上的黑记 。有时,记还做量词用,如一记耳光、一记劲射等 。而纪主要是做名词用,如纪律、纪要,纪行、纪年、纪元、纪检等 。偶尔也与别的字构成动词,如纪念、纪实等 。我们再来看看记录和纪录这两个词 。“记录”在做动词时,指把听到的话或发生的事写下来,例如记录在案 。记录在做名词时,指当场记下来的材料,如做会议记录,也指做记录的人,如推举他当记录 。“纪录”一般只做名词用,指在一定时期、一定范围以内记载下来的最高成绩,如打破纪录,创造新纪录等 。说了这么多,其实,我们只要把握住一点,就可以准确无误地用好“记录”和“纪录”,那就是看这个词是做动词用还是做名词用 。如果做动词用,那一定是“记录”,如“请你把会议情况记录下来,整理成会议纪要”;如果是做名词用,那就要优先考虑“纪录”,如“三项指标都创造了新的纪录” 。最后,请你好好看看这句话:“请仔细查看一下记录,看是不是刷新了历史纪录,然后把这一情况记录下来,编印一本新的《纪录》 。--当然,如果某项指标没有突破历史纪录,这个指标就不要记录了 。”没有区别会议记录可作动词和名词,一是记录的动作,如:今天的会议,你去做会议记录;二是指记录的一个文本;但是会议纪录只能是文本,指会议记录的材料 。会议记录和会议纪录在指向会议记录材料的时候,两者是通用的 。应该是第一个!8,会议记录内容怎么写会议记录内容主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题 。这是会议记录的核心部分 。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样 。做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的 。会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹 。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来 。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草 。会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成 。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等 。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件 。会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量 。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等 。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴 。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样 。范文:××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)

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