如果单位章由单独的USBKEY管理 ， 而不是由个人USBKEY管理 ， 那么可以自动授权给部门印章使用者角色的人，如果由个人USBKEY管理单位或部门章，则自动授权给该USBKEY的所有人 。
授权分为两个方面，一个是电子印章的管理使用权限，一个就是要赋予某一个电子印章可以具备哪些功能——如分别在MS Office中进行签章、在WEB网页中签章、登录时的身份认证等功能 ， 一个印章卡可以同时具备以上功能中某一个或者某几项功能 。
在这次电子签章系统采购中 ， 我们已经放开了对应用功能模块的控制，也就是说，在电子印章管理控制层面上，只要持有合法的电子印章的人都可以不受限制的使用各个模块的功能，而使用者最终能够使用哪些功能 ， 则通过应用系统的功能授权来实现只有指定的人可以对指定的文件进行签章 。
扩展资料：
系统通过记录ip和MAC地址以及被签章文件名来对各个签章人的签章日志进行审计，以弄清楚何人、何时在何处用哪台电脑加盖了电子印章或电子签名,并且保证审计日志加密存储，保证审计日志的安全和不可篡改 。
审计日志包括签章日志、撤章日志、打印日志、验章日志等用章日志，和系统登录日志、非法 *** 作日志、印章管理日志、印章授权日志等系统 *** 作日志 。
通过设定条件，可以自动对系统进行安全监控，发现有非法 *** 作，可以方便的将电子印章日志信息按条件，进行分级、分部门、分时间段进行统计 。
以便于管理人员及时掌握印章的使用过程，了解各单位、各部门制作制作电子印章的数量、盖章数量、违规用章报警等信息，便于管理人员监督和审计 。可以方便的将统计记录按要求，分级、分部门导出到Excel表格中输出 。
参考资料：百度百科-电子印章系统
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