临下班，你接到一个任务，要将一份PPT文件做成Word、进行打印，整整一百页啊，有啥好方法呢？不急，小编教你，直接看教程 。
如何将PPT文件快速转成Word？第一步：创建大纲讲义
PPT想要转成Word，先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】-【在Microsoft Word中创建讲义】，添加后确定，把图标先固定在页面的上方 。
【快速转换PPT为Word并打印，分分钟完成！】图标设置完毕，点击图标，选择【只使用大纲】，会只提取文字部分 。
然后你就会得到一个Word文档，刚才的PPT文件就在这里 。这里的格式比较乱，保留了原有的PPT文字原格式，页码40页，字数7105个字 。
第二步:清除文本格式
这里的文字格式是保留原有的，字体很大且不统一，不利于我们打印 。所以你需要全选文字，找到【开始】选项卡下的【清除格式】，清除文字格式 。
这时你会发现，一开始的40页Word，瞬间变成9页了！
第三步:清除不必要的空行
在原有文档里可能还会有一些空行，删掉即可，这个可以批量处理 。点击【替换】（快捷键是Ctrl H），替换【^p^p】为【^p】，这样就可以快速批量删除文档里的空行了！
如图，点击保存，打印即可 。
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