很多人一直以为自己会使用Word , 直到看了同事分享的小妙招 , 才发现原来自己还是小白一枚 。下面小编就给大家介绍Word大神常用的一些技巧 , 快来看看吧!
一、文本转表格
要将一些数据做成表格 , 你是不是先插入表格、再把数据一个个复制进去?太慢了!直接一键将文本转换成表格就行了 。
操作步骤:选中文本—【插入】—【表格】—【文本转换成表格】—选择文字分割位置(例子中为空格)—确定 。
二、表格转文本
既然文本能一键转换成表格 , 表格也能一键转回文本 。
操作步骤:选中表格—【布局】—【数据】—【转换为文本】—【制表符】 。
三、识别陌生汉字
查找资料时遇到不认识的字该怎么办?复制去网页查找太麻烦了 , Word有快速注音的功能 。
步骤:选中文字—【开始】—【拼音指南】 。
四、批量对齐图片
Word文档中插入了很多图片 , 需要进行批量对齐 , 有一个简单方法 。
操作步骤:
1、按Ctrl H , 调出【替换】对话框 。
2、在“查找内容”中输入“^g” , 把鼠标放在“替换为”的框中 , 选择右下角【格式】—【段落】—【缩进和间距】—【对齐方式】—【居中】 。
3、点击“全部替换”即可 。
五、美化Word表格
Excel有美化表格 , Word同样也有 , 设置相当简单 。
步骤:选中表格—【设计】—【表格样式】
【Word大神常用这些技巧,速速掌握!】
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