常常我们在制作Word文档时都会输入一些数据 ， 要求转化为表格 ， 都是具体应该这么做呢？其实将Word里的数据转化为表格形式很简单 ， 一起来学习一下吧 。
操作方法
- 01打开Word表格 ， 调整适当字体、字号、颜色等 ， 为文章做适当排版 。
- 02找到所需要转化为表格的文字 ， 选中文字 ， 不要把表格上面的注释的选中了 ， 不然表格不能识别正确的行数和列数 。
- 03在菜单栏中 ， 有一栏名为“插入”的菜单栏 ， 点击“插入”菜单栏即可 。
- 04在“插入”菜单栏中 ， 有“页”、“表格”、“插图”、“链接”、“页眉和页脚”等选项 ， 我们选择“表格”选项 。
- 05点击“表格”菜单栏后 ， 会出现一系列下拉菜单栏 ， 有“插入表格”、“绘制表格”、“文本转化为表格”等选项 ， 我们选择“文本转化为表格”选项 。
- 06【如何将Word里的数据转化为表格形式】出现一个“将文字转换成表格”的对话框 ， 根据Word中的数据 ， 将列数修改为2 ， 行数自动识别为9 ， 点击确定按钮 。
- 07这个时候就会发现Word中的数据都转化为表格了 ， 而且数据都是一一对应的 ， 没有出现什么数据错误的情况 。
- 08但是这时候出现的表格样式不是很好看 ， 我们一般会修改一下表格样式 ， 即点击表格上方菜单栏中的“表格样式”选项 ， 选择一个表格的样式就可以了 。
- 09点击了“表格样式”后就会发现Word中的表格样式变成了对应的样式 ， 这样一个将Word文本转化为表格的步骤就做好了 。
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