退货方式支持自行寄回和上门取件 。
上门取件的好处是商品寄出时用户无需填写寄件地址和收件地址,直接在APP上一键退货并自选上门取件的时间,解决寄件线下找快递点、时间无法自己支配的痛点 。
当然这个功能大部分平台都需要对接第三方物流聚合平台,这里有篇文章大家可以看看《物流管理之逆向物流退换货流程设计》 。
而自行寄回比较麻烦,需要线下找快递点,将商品回寄给商家,然后将快递单号、快递公司填回App上,最后静静地等待商家收货 。
图6:上门取件
2. 超时未处理情况处理
整个退货流程需要用户操作的有以下两种场景:
商家通过售后申请后,需要用户回寄商品;商家拒绝时,需要用户修改申请并提交或撤销申请 。
如果用户不进行操作,一般会给到固定期限,时间截止后将会自动关闭售后单,用户只能重新申请 。
3. 修改申请次数限制
当用户被拒绝后,可以一直修改申请并提交,商家也可以一直拒绝,那就可能导致该笔订单金额一直冻结中,商家无法结算 。
为了防止用户恶意行为,可以考虑做一个申请次数限制,比如最多申请3次,第3次被拒绝后前端只展示“申请平台介入”入口 。
四、商家操作环节1. 首次拒接申请
当用户符合发起退货条件后,商家(客服)需要对这个售后单进行人工审核,人工审核发起退货的商品是否符合退货的条件,比如有些生鲜食品、定制商家、虚拟商品是不可以退货的;比如要确认下退货的原因,是商品质量问题还是无理由退货 。
有些平台针对这些特殊商品、特殊品类,就默认不显示申请退货退款的入口 。
如果对用户填写的内容有疑问(如退款金额不对),可进行驳回操作或者主动联系用户告知原因等,否则双发无法达成一致,退货流程就不能进行下去了 。
首次拒绝申请后,用户要在规定时间内进行修改售后申请内容或者申请平台仲裁,否则时间过期后,售后将自动关闭,需要用户重新申请 。
2. 二次拒绝(拒绝收货)
用户回寄商品,商家收到商品后,需要对商品进行验收 。若商家发现商品有损坏(比如服饰被剪吊牌)影响二次销售,退货数量不正确、非原商品等原因,那么就可以拒绝收货 。
用户对于商家拒绝原因有异议,那么可以申请平台仲裁,由平台收集各方面数据,最终判断谁是谁非 。
3. 商家超时未处理情况处理
“待审核”状态超时未处理:用户提交售后单,如果商家超过规定时间还未处理,系统将自动通过审核,允许用户回寄商品 。
“待商家收货/待商家退款”状态超时未处理:用户回寄之后,商家需要验收回寄的商品,并在后台确认收货,如果商家超时未进行操作,那么将自动确认收货收货并退款 。
补充:有些平台用户回寄后,将商家的操作分为两步——确认收货和确认退款 。
五、平台操作环节
在售后过程中,商家和用户双方就售后未达成一致时,商家和用户均可以申请平台介入,加快处理时间 。平台扮演着“裁判员”的身份,作为第三方,站在中立的角度,判断商家还是用户的责任 。
1. 首次平台仲裁
当商家无理由拒绝用户申请,那么用户申请平台介入 。若是商家原因,则同意申请并允许回寄商品;若是用户原因,则关闭售后单 。
2. 二次平台仲裁
当商家已签收商品,但无正当理由拒绝收货,那么用户申请平台介入 。若是商家原因,则退款给用户;若是用户原因,则关闭售后单 。
由于退货退款也会产生退款单,那么退款金额计算规则跟优惠券问题、运费问题、积分/金币等虚拟资产抵扣、商品实付金额计算都有关系,同样内容在《做电商: 必须知道这些订单退款逻辑(附流程图)》中已介绍,大家回过头可以去看看 。
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