一份统计用的原始数据如果想整理成以人为分类单独列出 ， 手动摘录则太费时间 ， 而通过Excel的筛选功能则可以随意选区一份单独的表格 ， 那这个功能该怎么使用呢？参见下文了解Excel表格数据整理的方法 。
1、点击任意数据（人员列表）然后切换选项卡到“数据” ， 选中“从表格” ， 弹出的数据来源默认即可 ， 点击确定 ， 生成带有选单的表格 ， 并弹出查询编辑器 。
小提示：查询编辑器即Power Query ， 此功能需要以插件形式单独下载 ， 安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用 ， 而Excel 2016直接集成了该功能 ， 所以在界面显示上也有所区别 ， 本文以Excel 2016为例 ， 2010、2013的用户可以根据实际情况操作 。
2、在弹出的查询编辑器中 ， 单击“列2”选中 ， 切换到“转换”选项卡 ， 点击“拆分列”中的“按分隔符” 。
3、单击“选择或输入分隔符”下拉选单 ， 选中“自定义” ， 并输入顿号“、”（注：本例中是人员是以顿号分割）点击确定 。
【我来教你表格数据整理很麻烦】
4、这时 ， 查询编辑器的数据已经变为多个列 ， 人员名单已经独立分拆 。我们特意留了一个错误 ， 列2.2的第6行是以逗号“ ， ”分割人员 ， 所以没有被提取出来 ， 所以建议大家在转换提取时 ， 要统一分割符号 。注意 ， 这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同 。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容 ， 会自动扩展插入新的列 ， 右侧已有数据列自动后延 。而在工作中使用分列 ， 右侧有数据时则会被覆盖掉 。
5、接下来 ， 按住Ctrl并单击所有列 ， 在“转换”选项卡中点击“逆透视列” 。
6、新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案 ， 但是多了一列“属性”单击选中后右键选择“删除” 。
7、最后 ， 点击“文件”中的“关闭并上载” ， 回到Excel界面 ， 这样再看是不是已经通过这一系列的操作 ， 数据提取转换过来了？部门重复罗列 ， 但是人员名单为单独独立存在了 。
以上便是关于Excel表格数据整理的方法 ， 数据如果过多使用该方法就可以精准的筛选需要的内容 ， 而我们需要做的便是将筛选后的数据存档 。
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