表格书名号怎么打出来 书名号怎么打( 二 )


快速选择内容此功能类似文本记忆功能 , 文本记忆功能通过输入的内容自动判断并实现自动填充 。 此功能要求手动使用快捷键Alt ↓开启 。 功能开启后 , 会在当前单元格下方出现一个列表框 , 列表框内为当前列之前输入过的内容 , 用户可直接从中选择完成输入 。

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通过上图 , 我们可以看到在弹出的列表框中 , 把所在列的数据按升序的方式显示了出来 。 列表框在显示时会自动剔除重复值 。
从下拉列表框选择在数据选项卡中点击数据验证图标 , 在设置的验证条件中 , 选择"序列" , 在来源中输入用于下拉列表的选项 , 各选项之间用半角的" , "分割开 。
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如上图 , 在来源中输入:盒,包,箱,本 。 然后点击确定 。
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上图就是使用下拉列表框完成的数据输入 。 需要注意的是 , 当对下拉列表框中的内容进行修改和删除时 , 只会对修改后的使用产生影响 , 不影响之前的使用 。
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综合以上五种方法 , 从规范性和输入效率来说 , 自定义序列(第一种)和下拉列表框(第五种)这两种方法是最好的 , 建议使用 。 自定义格式的方法使用时要考虑清楚 , 避免对后期的统计分析工作造成不利的影响 , 如果无关统计分析 , 也可放心使用 。 另外两种方法随时可以开启使用 , 都能够提高输入效率 。

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