( 7 )当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本 。
( 8 )会计制度中规定用红字登记的其他记录 。
7 .结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示 。
8 .账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填 。
9 .每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样 。
所有账户一律不做“过次页” 。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期 。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额 。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数 。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行 。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等 。
10 .对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用 。
会计上记账的主要方法出纳人员为了对会计要素进行核算,反映和监督企业的经济活动,在按一定原则设置了会计科目,并按会计科目开设了账户之后,就需要采用一定的记复式记账的种类:
借贷记账法
用“借”和“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法,是国际上通用的记账方法 。
收付记账法
用“收”和“付”作为记账符号的一种复式记账法,是我国传统收付记账法基础上发展起来的一种复式记账法,现已停用 。
增减记账法
用“增”和“减”作为记账符号的一种复式记账法,是我国上世纪60年代商业系统采用的记账方法,现已停用 。
会计上记账的法则1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型,因为不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业,它的二级科目太多 。代理记账会计一个人不一定能面面俱到,为了保证服务质量,会计应当只做自己熟悉和擅长的领域 。慢慢的时间长了,就会有自己的记账模式了,有了模式后,再做账就手到擒来了 。
2、工作的效率问题:在工作的时候,一定要注意,不要做别的事情,比如听音乐,打电话,因为会计工作是很精细的,一个小数点之差就会导致企业税务出问题,再者,代理记账会计身兼十多家企业的财务工作,工作的效率也是很重要的,一天做几家,才能在报税期内把企业客户全部搞定,这是你不能不考虑的问题 。
3、统筹法:一般来说,会计做账的顺序是这样的:记账—报税—装订凭证,而代理记账会计不能这样,为了提升工作效率,代理记账会计应当学会统筹工作环节,比如你有五十家企业客户,那么你不应该一家做完再做下一家,而是把这五十家企业的账记完,再为这五十家企业报税,然后再一起装订凭证 。我试过这种方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了 。
4、建账基础:如果你接了一家新公司,那么在记账前在先为企业建账,要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目,这样的话可以熟练一些,当然,你也不能不顾及新公司的实际经营项目,如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目,那就应该建一个起来 。
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