史上最全excel表格公式大全 表格公式大全及使用方法( 二 )


①连续输入三个“~”可得一条波浪线 。
②连续输入三个“-”可得一条直线 。
  连续输入三个“=”可得一条双直线 。
  一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1 时,C1 显示红色
0
A1<0 时,C1 显示黄色
  方法如下:
1、单元击 C1 单元格,点“格式”>“条件格式”,条件 1 设为:
  公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定” 。
  条件 2 设为:
  公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定” 。
  条件 3 设为:
  公式 =A1<0
  点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定” 。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出发 。
二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度 。
  用鼠标选定你要输入的数据范围,点”数据”->”有效性”->”设置”,”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″(具体条件可根据你的需要改变) 。
  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点”确定” 。
2、用条件格式避免重复 。
  选定 A 列,点”格式”->”条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点”格式”->”字体”->”颜色”,选定红色后点两次”确定” 。
  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色 。
  三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较:
  假定第一行为表头,单击 A2 单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定” 。
  用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制 。
B 列可参照此方法设置 。
(二)、如果是 A 列与 B 列整体比较(即相同数据不在同一行):
  假定第一行为表头,单击 A2 单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定” 。
  用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制 。
B 列可参照此方法设置 。
  按以上方法设置后,AB 列均有的数据不着色,A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体 。
  四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
  假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
  由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序 。所以,这一问题不能用排序来解决 。解决方法如下:
1、假定你的数据在 A 至 E 列,请在 F1 单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
  用填充柄将公式向右向下复制到相应范围 。
  你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列 。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方 。
  注:第 1 步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改 。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

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