五个趣味Excel案例分享 excel案例( 二 )


设置参数表的好处是如果相关参数发生变化,不用修改汇总表的公式 。

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图3-8-12
第二张表:
源数据表可以编辑录入数据,我们日常工作最主要就是做好源数据表,如图3-8-13所示 。
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图3-8-13
第三张表:
Excel工作的最终目的是得到分类汇总结果,第三张表就是分类汇总表,如图3-8-14所示 。
汇总表公式引用了参数表和源数据表的数据 。
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图3-8-14
Excel单元格中为什么只显示公式不显示计算结果?Excel单元格中为什么只显示公式不显示计算结果?有两种可能:单元格是文本格式;选取了显示公式,取消方法是按组合键【Ctrl+~】 。
我们来看看第一种情况,下表的B8单元格只显示公式不显示计算结果,双击单元格B8,发现公式前面有个单引号,’=SUM(B2:B7),如图3-8-15所示 。
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图3-8-15
这个单元格格式是文本格式,这种情况只要删掉单引号,或者右键单元格格式,把“文本”改为“常规”,如图3-8-16所示 。
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图3-8-16
我们再看看第二种情况,单元格格式是常规,但是还是只显示公式,这是因为选取了显示公式,要取消显示公式 。
方法一:
组合键【Ctrl+~】 。
方法二:
直接找到菜单(公式→公式审核→显示公式),取消“显示公式”,如图3-8-17所示 。
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图3-8-17
函数不一定是解决问题的最佳办法!如图3-8-18所示,要求不同国家最低单价,通常情况我们用函数MIN解决,但是当国家数量有200多个,一个个写公式,非常慢,最简单的方法是用数据透视表 。
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图3-8-18
插入“数据透视表”,把A列国家名称拖到行标签,C列单价拖到数值,把默认的计数改为最小值,如图3-8-19所示 。
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图3-8-19
这个例子告诉我们遇到问题要学会打破常规思维,学会“偷懒”,用最简单方法解决 。
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