2.4 操作可行性分析
本系统采用基于Windows的图形用户界面 ， 而该系统是大家熟悉的操作系统 ， 对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手 。而整个企业活动策划管理系统采用最友好的交互界面 ， 简洁明了 ， 不需要对数据库进行深入的了解 ， 只需要对一些数据进行输入以及平时的日常维护就可以了 。
综上所述 ， 该系统的操作是可行的 ， 开发该系统是可行的 。和传统的管理模式相比 ， 使用本系统毫无疑问的能够提高企业活动策划的运行效率 ， 辅助提高决策管理水平 。
3.系统的总体设计
3.1 系统的功能分析
系统主要分为四个模块：业务管理、查询管理、财务管理、基本信息管理 。
（1）业务管理模块
业务管理模块 ， 主要的功能就是管理企业活动的内容 ， 相当于活动策划书 。对活动的内容进行录入 ， 修改 ， 删除 ， 查询 。其中活动的内容有 ， 活动的编号、活动的日期、活动的名称、活动的地点、客户名称、客户电话、活动金额、承办人以及货的商品明细、设备明细、费用明细等内容 。这样 ， 通过电子表格的形式 ， 输入到计算机中 ， 方便于录入和修改 ， 保存的时间长久 。
（2）查询管理模块
查询管理模块 ， 主要的功能是用于查询活动的相关内容 。其中有：按活动编号查询、按活动名称查询、按客户名称查询、按承办人查询四中查询活动信息的方式 。管理员 ， 可以根据不同的需要和情况进行活动内容的查询 。方便快捷 ， 能很快的查出想要的活动信息 。
（3）财务管理模块
财务管理模块 ， 主要的功能是管理活动财务方面的信息 。其中包括：客户付款登记 ， 欠款客户查看两大部分 。可以方便有效的统计活动中的经费 。
（4）基本信息管理模块
基本信息管理模块 ， 主要的功能是对活动中一些信息的管理 。其中包括：商品信息 ， 设备信息 ， 供商信息 ， 客户信息 。管理员可以对这些信息进行录入 ， 修改 ， 删除等操作 。
3.3 数据库设计
数据库是管理系统的重要组成部分 ， 数据库的设计必须将应用作为主导 ， 建立能够充分反映活动策划管理业务的、统一的可方便管理的且可以共享的业务数据库 ， 应该将完善版本管理机制作为重点 。
根据功能模块的分析 ， 设计本系统的数据库结构 。在MySQL server5.0中建立数据库 ， 系统中需要建立的数据表主要有活动内容信息表、商品信息表、设备信息表、供应商信息表、客户信息表、客户付款登记表等 。活动内容信息表包括：活动编号ID ， 活动日期、名称、地点、金额 ， 客户名称、电话 ， 承办人 ， 商品费用 ， 设备费用 ， 利润和成本 。商品信息表包括：商品编号ID ， 商品名称 ， 规格 ， 类别 ， 品牌 ， 价格 。设备信息表包括：设备编号ID ， 设备名称 ， 规格 ， 类别 ， 品牌 ， 价格 。供应商信息表包括：供应商编号ID ， 供应商名称 ， 联系人 ， 电话 ， 地址 ， 开户行 ， 账号 。客户信息表包括：客户编号ID ， 客户名称 ， 联系人 ， 联系电话 ， 联系地址 。客户付款登记表包括：付款日期 ， 付款编号ID ， 活动编号ID ， 客户名称 ， 应付金额 ， 实付金额 ， 欠款金额 ， 经办人 。
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