EXCEL集成工具箱超详细使用教程( 二 )


快捷取数
【快捷取数列】 随存储格即时移动的快捷数据清单,可取任意区域的数据为唯一值清单,提高数据录入效率 。最重要的是清单的最后6项为子程序功能,点击则可以完成增加清单显示宽度,选中或反选所有清单、写清单到任意存储格、重新加载数据等操作 。也可以重新加载另外一区域或某几列的数据,也可以重新设定功能的生效存储格范围 。
【快捷取日期】 随存储格即时移动的快捷日期数据清单,且有已录入日期的记忆功能 。所有快捷取数工具都具有使用30秒钟则自动隐藏功能,用户可以决定是否取消其自动隐藏清单 。
【快捷综合取数】 功能较<快捷取数列>功能更强大,支持同时取6个不同存储格区域(或列)为6个唯一值清单,并在指定的6个不同的生效范围自适应地显示对应的清单 。清单的最后6项也为子程序功能,能完成相关操作 。且支持重新加载数据及重设定生效存储格范围 。
财务工具
【自动填充】 不同于EXCEL的CTRL D功能,能对选中的某列数据不同存储格区域的空白处,取相邻的上一不为空的存储格内容同时作数据源的自动填充 。1分钟内能处理手工需几小时才能完成的几万行ERP或KingDee原始数据 。极力推荐的工具之一 。
【取唯一值】 能瞬间取任意存储格区域的内容为不含重复值的唯一值清单,加载到工具中并提供随时随地调用,具有重复加载与读写的特点 。
【添加注解】 可视化地窗体添加与修改注解功能 。提供50种美观大方的批注样式供选择,支持图片背景批注与批量写批注 。比较大的优点是将指定的任意区域按每个存储格内容为一行加入到当前批注中,允许批注内容中是否显示行号 。
【连接字符串】 可视化地窗体连接字符串功能 。能将最多三个任意区域存储格(或列)的内容按自定的分隔符号连接成一个字符串写入指定的存储格或新工作表中 。可以生成含重复值与不含重复值并可选是否排序的连接字符串 。连接上万个字符只需短短1分钟即完成 。
【隔行或列插入】 在当前工作表中允许从M行到N行,隔X行插入Y行,并允许是否需复制行标题一至多行 。或者在当前工作表中从M列到N列,隔X列插入Y列,并允许是否需复制列标题一至多列 。
【制作工资条】 瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪 。可以自己定义工资条标题的行数以及相隔行数、插入行数等 。并能动态地显示运行过程,支持程序运行后中途暂停 。
【恢复工资条】 能将已生成工资条的工资明细表,快速地还原为初始状态,支持多种参数设定 。
【生成数据列】 生成发票号码序列的得力助手,可以生成任意的奇偶数列,差值或倍值或者递增、递减的任意有理数数据序列,支持先行后列与先列后行两种方式,支持瞬时恢复清除 。
【取RMB张数】 根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量累计计算 。发现金工资的财务工作者的必备工具之一 。
【数字转英文】 将选中区域(默认)或已使用区域存储格的金额数字转换成英文格式显示的表达字符串,为三资企业制作客户外汇付款通知书的理想工具 。
【文本转EXCEL】 将文本文件按指定的分隔符号分隔一次性导入到EXCEL文档中 。提供两种导入方式 。
【EXCEL转文本】 将当前工作表中存储格的内容按指定分隔符号导出为TEXT文本,此为银行代发工资数据与邮局或银行传递数据的便利工具之一 。并提供两种方式的转换 。
【分页小计累计】 将当前工作表中的薪资等内容按指定每页行数对每页最后行加上小计与累计 。并提供仅小计与小计加累计两种方式供选择 。

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