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Windows 2000 电子邮件的收发( 三 )

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;;;;如果用户在“编辑签名”选项区域中选中了“文件”单选按钮，则可以将一个文件中的文字或HTML文件作为签名的内容；如果选中了“文本”单选按钮，则可以在文本框中输入一段文本来作为签名的内容 。例如，在“文本”框中输入“天涯若比邻” 。然后单击“确定”按钮，即可应用该签名了 。用这种方法可以创建多个不同的签名，这些签名将反映在邮件窗口的“插入”菜单中的“签名”命令下 。
;;;;如果在对话框中选中了“在所有待发邮件中添加签名”复选框，则默认的签名将出现在所有新邮件中 。如果只在个别邮件中使用签名，应取消对“在所有待发邮件中添加签名”复选框的选择 。然后在撰写邮件时，打开“插入” |“签名”菜单，并执行所要的签名 。
;;;;如果用户有多个帐号，并且不同的帐号要使用不同的签名，可打开“选项”对话框，选择“签名”选项卡，在“签名”列表框中选定签名，然后单击“高级”按钮，打开“高级签名设置”对话框，从中选择使用该签名的帐号 。
;;;;发送电子邮件
;;;;通过前面所学，用户学会了如何创建一封形式美观、内容丰富的电子邮件之后，接下来将它发送出去 。要发送电子邮件，在新邮件工具栏单击“发送”按钮或者选择“文件” |“发送”命令即可 。如果是在脱机情况下发送邮件，则邮件并没有被立即发送出去，而是保存到“发件箱”文件夹中，待以后连接到Internet时，再进行发送 。如果在连机的情况下发送邮件，则邮件会立即被发送出去 。
;;;;虽然发送邮件的操作比较简单，但是发送之前，用户需要设置一些细节问题，以便邮件能够正确发送并有利于收件人阅读邮件 。
;;;;检查收件人邮件地址
;;;;为了使用户的邮件能够被正确地发送，在发送邮件之前，有必要对邮件的收件人的电子邮件地址进行检查，以免因写错地址而误发 。要检查电子邮件地址的正确性，选择“工具” |“检查姓名”命令或者单击工具栏上的“检查姓名”按钮即可，Outlook Express会首先搜索用户的通讯簿进行匹配，如果未找到匹配项，再搜索已经设置的目录服务以检查电子邮件地址 。如果用户的通讯簿和目录服务有与之匹配的联系人或通讯组，就会在该姓名下面出现一条下划线，如果没有相匹配的联系人或通讯组，则出现一个“检查名称”对话框，提示未找到匹配的项目 。如果用户要查看联系人列表，单击“显示其他名称”按钮，即可打开联系人列表供用户查找；如果要添加新的联系人，可单击“新联系人”按钮进行添加 。
;;;;如果要设置目录服务器，可在Outlook Express窗口中选择“工具”|“帐号”命令，打开“ Internet帐号”对话框，选择“目录服务”选项卡，从中选择要设置的目录服务，然后单击“属性”按钮，打开如图13 - 1 9所示的属性对话框，选择“常规”选项卡，然后启用“发送邮件时根据此服务器检查名称”复选框，单击“确定”按钮即可 。

;;;;检查邮件中的拼写错误
;;;;在Outlook Express 中，如果用户安装了一种拼写检查程序，例如Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint等Microsoft Office程序，就可选择“工具” |“拼写检查”命令或单击工具栏上的“拼写检查”按钮进行邮件拼写错误检查，如果有拼写错误，将会以下划线的形式标记出来，以供修改 。检查完毕，会打开一个对话框进行提示 。
;;;;设置邮件的优先级
;;;;邮件的优先级是用来标识一封邮件的重要程度的 。当人们收到大量邮件后，一般都根据邮件的优先级来决定阅读邮件的先后次序 。所以用户在发送新邮件或回复邮件，特别是在发送重要且需要马上阅读的邮件时，应设置邮件的优先级 。如果将邮件的优先级设置为高优先级，将有红色的惊叹号提醒收件人注意，需要收件人立即阅读；如果将邮件的优先级设置为低优先级，则表示这只是一封普通邮件，可不必马上阅读 。

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