如果希望加密该文件或文件夹，请选中“加密内容以便保护数据;如果希望解密文件或文件夹，请反选“加密内容以便保护数据，然后单击“确定即可;如果选择加密或解密的对象是一个包含子文件夹或文件的文件夹，那么单击“确定后，我们将看到“确认属性更改对话框 。
在“确认属性更改对话框中，选择加密或解密操作的应用范围
在这里，我们可以决定将该属性更改应用给哪些对象 。例如，如果希望同时加密或解密该文件夹中包含的子文件夹和文件，可以选择“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件;如果只希望加密或解密该文件夹，则可以选择“仅将更改应用于此文件夹 。
默认情况下，被加密的文件或文件夹在Windows资源管理器中会显示为绿色，提醒我们注意 。如果不希望使用这一特性，那么可以按照下列方法更改默认设置：1. 打开“计算机 “我的电脑，如果是Windows Vista，请按下Alt键，打开菜单栏 。
2. 在菜单栏上依次单击“工具 “文件夹选项，打开“文件夹选项对话框，打开“查看选项卡 。
3. 在高级设置列表中，取消对“用彩色显示加密或压缩的NTFS文件这个选项的选择 。
4. 单击“确定 。
很多人使用EFS加密的时候都吃了亏 。上文已经介绍过，EFS是一种公钥加密体系，因此加密和解密操作都需要证书(也叫做密钥)的参与 。例如很多人都是这样操作的：在系统中用EFS加密了文件，某天因为一些原因直接重装了操作系统，并创建了和老系统一样用户名和密码的帐户，但发现自己之前曾经加密过的文件都打不开了 。
如果仅仅是设置过NTFS权限的文件，我们还可以让管理员获取所有权并重新指派权限，但对于EFS加密过的文件，那就一点办法都没有了，因为解密文件所需的证书已经随着系统重装灰飞烟灭，在目前的技术水平下，如果要在缺少证书的情况下解密文件，几乎是不可能的 。
所以要安全使用EFS加密，一定要注意证书的备份和还原，很多人正是因为不了解这个情况而吃亏 。好在从Windows Vista开始，当我们第一次用EFS加密功能加密了文件后，系统会提醒我们备份自己的证书，而且操作也相对比较简单 。下文会从证书的备份和还原两方面介绍如何在Windows XP和Windows Vista下进行操作 。
需要注意的是，每个人的证书都只有在这个人第一次用EFS加密了文件的时候才会自动生成，新创建的用户，如果还没有加密过文件，是不会有证书的 。因此我们应当先加密一些临时文件，并立刻将证书备份起来，以便日后需要的时候还原 。在Windows XP中，如果想要备份证书，可以这样操作：
1. 打开“开始菜单，单击“运行，打开“运行对话框，输入“certmgr.msc并回车，打开证书控制台 。
2. 在“证书控制台窗口左侧的树形图中依次展开到“证书当前用户 “个人 “证书，随后在右侧窗格中会看到当前用户所有的个人证书 。
3. 这里需要注意，如果你还进行过其他需要证书的操作，例如访问加密网站，或者使用网络银行系统，这里可能会出现多个证书 。我们需要的是“预期目的被标记为“加密文件系统的证书，在备份的时候记得不要选错了 。
4. 找到要备份的证书后，在该证书上单击鼠标右键，指向“所有任务，选择“导出，这将打开“证书导出向导 。
5. 在向导的第一个界面上单击“下一步，随后向导会询问是否导出私钥 。因为我们需要备份该证书，方便日后恢复系统时解密文件，因此这里一定要选择“是，导出私钥，然后单击“下一步 。
6. 随后可以看到“导出文件格式对话框 。选择要导出的证书格式
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