为了达到更好的效果 , Win 7默认是要搜索文件夹以及文件夹中包含的子目录的 , 但如果我们确认文件所在的文件夹 , 就可以选择不包括子目录搜索 , 从而加快速度 。相比之下 , 选择关键字的完全匹配可能效果更为明显 , 也可以有效筛选搜索结果 。因为如果关键字部分匹配的话 , 可能会搜索出很多包含关键字中部分内容的文件 , 而这些文件往往并不是我们想要的 。
修改方法很简单 , 在系统的开始菜单的搜索框中输入“文件夹选项 , 确认后即可打开“文件夹选项设置窗口(如图4所示) , 然后在“搜索方式栏当中选择去掉“在搜索文件夹时在搜索结果中包含子文件夹和“查找部分匹配前的勾选即可 。
缩小范围 从搜索结果中筛选
当我们搜索完成后 , 还有可能产生这样的情况:搜索结果很多 , 我们还要在众多的搜索结果当中进行进一步的筛选 。如果是这样 , 其实就相当于加长了搜索的时间 。所以此时我们可以在搜索框当中输入“修改或“修改时间 , 这样就可以根据时间范围在搜索结果中进行二次筛选 , 从而有效提高搜索效率 , 这也是Win 7搜索中的一个新功能(如图5所示) 。
加速搜索小技巧
手动加入新的文件类型
当需要搜索索引无法识别的不常用文件类型时 , 还可以在高级索引选项中添加 , 以便可以按该文件类型在系统中搜索 。在“索引选项窗口依次点击“高级→文件类型→将新扩展名添加到列表中 , 手动键入文件扩展名 , 然后点击“添加 , 再点击“仅针对属性进行索引或“针对属性和文件内容进行索引 , 这样就设置完成了 。
使用通配符搜索
通配符是指用来代替一个或多个未知字符的特殊字符 , 常用的通配符有以下两种:
星号(*):可以代表文件中的任意字符串 。
问号(?):可以代表文件中的一个字符 。
例如 , 要搜索所有JPG文件 , 只需在搜索栏中输入“*.jpg即可 。
使用自然语言搜索
有时 , 我们可能要搜索的文件需要多条筛选条件 , 此时就可以利用自然语言搜索功能来一次完成筛选 。比如想搜索计算机中的DOC格式或者XLS格式的文件 , 只需在搜索栏中输入“*.doc or *. xls , 那么所有DOC格式和XLS格式的文件都会被搜索出来 。
以下是一些常用的关系运算词:
AND:搜索内容中必须包含由AND相连的所有关键词 。
OR:搜索内容中包含任意一个含有由OR相连的关键词 。
NOT:搜索内容中不能包含指定关键词 。
提示:要使用自然语言搜索功能 , 必须先在“文件夹选项中“搜索方式里勾选“使用自然语言搜索 , 确认后才可以 。
保存搜索结果
搜索是一个很耗费时间的过程 , 尤其是搜索条件很复杂的情况下 , 所以 , 有时把搜索结果保存起来是个不错的选择 , 能节省不少时间和精力 。在搜索结果上 , 点击鼠标右键 , 选择“保存搜索 , 或者直接点击工具栏上的“保存搜索按钮即可 。
节约时间 , 开启预览功能
当搜索器列出了符合要求的所有文件时 , 你可以利用预览功能预先查看其内容 , 而不用打开该文件 , 这样可以节省不少时间 。要开启预览功能 , 只要点击搜索栏下方的“显示预览窗格按钮即可 。
搜索问题Q & A
为什么已建立索引 但文件却依然没有搜索到?
这可能是由该文件夹的安全设置造成的 。对于要建立索引的文件夹及其内容 , 必须将其配置为具有“system权限 。大多数文件已经具有此权限 , 但是在有些情况下 , 文件夹可能会缺少“system权限 。文件或文件夹的权限可以在该文件夹“属性里的“安全选项卡中修改 。
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