excel常用函数 excel常用函数公式大全表格( 二 )


(一)Vlookup 。
功能:在表区域的第一列中搜索符合条件的元素,确定该区域中要检索的细胞的序列号,进一步返回选定单元格的值 。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回的列数,查询模式),查询方式分为精确查询和模糊查询 。
目的:根据“员工姓名”查询对应“月薪” 。

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方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0) 。
解读:
参数“返回的列数”要根据“数据范围”来确定,返回值所在列的相对数量 。
(二)Lookup 。
功能:从单个行、列或单个数组中查找值 。
Lookup函数有两种语法结构:向量形式和数组形式 。
1、向量形式 。
功能:从单个行或列中查找指定的值,返回第二个单行或列中相同位置的值 。
语法结构:=Lookup(查找值,找出值的范围,[返回值的范围]),当“找出值的范围”和“返回值的范围”相同时,可以省略“返回值的范围” 。
目的:根据“员工姓名”查询对应“月薪” 。
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方法:
1、以“员工姓名”按升序对主要关键字进行排序 。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12) 。
解读:
在使用Lookup当函数查询数据时,首次“查询值”按升序对主要关键字进行排序,否则,无法获得正确的结果 。
2、数组形式 。
功能:从指定范围的第一列或第一行查询指定的值,返回与指定范围内最后一列或最后一行相对应的值 。
语法:=Lookup(查找值,查询范围) 。
关键解释:
从“功能”从图中可以看出,Lookup函数的数组形式,查阅值必须在查询范围的第一列或第一行,返回值必须是与查询范围的最后一列或最后一行相对应的值 。即:在查询范围内查找值并返回值“两端” 。
目的:根据“员工姓名”查询对应“月薪” 。
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方法:
1、以“员工姓名”按升序对主要关键字进行排序 。
【excel常用函数 excel常用函数公式大全表格】2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12) 。
解读:
查询值必须在数据区域的第一列,返回值必须在数据区域的最后一列 。
3、优化形式 。
目的:根据“员工姓名”查询对应“月薪” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12) 。
解读:
“优化形式”它的本质是向量形式,但是这里必须理解Lookup特定的功能,也就是找不到指定值的时候,会自动匹配下来,原则是最大值小于当前值 。如果公式中的条件不成立,返回错误值,如果公式成立,则返回0,小于查询值的最大值为0,所以返回相应位置的值 。
四、Excel工作表:统计类 。
(一)Countif 。
功能:计算指定区域中满足条件的单元格数量,即单条件计数 。
语法结构:=Countif(条件范围,条件) 。
目的:计算“月薪”指定范围内的人数 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,">"&J3) 。
解读:
除了条件计数功能之外Countif函数外,还有多条件计数功能Countifs 。
(二)Averageifs 。
功能:求给定条件指定的一组单元格的算术平均值 。

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