看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南( 二 )


另外,虽然目前大多数看板系统中都是依循了“看板——列表——卡片”三个主要元素的体系,但也并非就到卡片而止,而是可以在卡片上关联各种信息、多媒体、附件,或者还可以进行划分子任务、设定日程等关联操作 。这也大大拓展了看板系统能够承载的功能 。另外,看板往往还支持日历视图,可以满足接近传统项目管理思路的视角 。
新型看板的示例
下面给出一些具体例子,可以让大家有一个直观的印象,能够用看板系统来做什么,但实际上,我们完全可以把它当做一个分类整理思路和分享信息的工具,自行创造发挥 。
例如,下图是Trello系统中最常见的看板之一:

看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南


其中,将一个项目中的任务划分成为了“待办”、“正在办理”、“完成”三类,也可以看做每个任务具有三个状态,在达到一定条件时,任务的状态会发生改变,此时该任务也应被手动或自动地转移到下一类任务中 。
下面的简单项目管理例子中则将“进行中”(IN PROGRESS)阶段又划分成为了正在办理(WORKING)和等待中(WAITING)这两个子阶段 。
看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南


下图则是以时间为轴的一个多个看板混合的情况,用于生产型企业多部门协同工作:
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下图是一个IT实施项目的项目管理看板:
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下图是一个包含了团队沟通要素在内的软件开发项目的看板:
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下图是一个内容运营与推广团队的看板:
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下面则是一个团队内部进行沟通来活跃工作气氛的看板:
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下面则是有人将自己的食谱分类整理用看板管理并分享出来,这也说明了看板中的不仅可以按流程步骤来组织,也可以按任意的分类来组织,实际上就是一种分类的方式 。
看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南


还有下面的市场部门看板则是一种混合的看板,集成了很多要素 。
看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南


目前,已经有很多看板软件、系统、App和在线网站,其中不乏优秀的 。使用比较广泛的有Trello等,而Wekan则是一个开源的、免费的、可以自行本地化部署的在线看板系统,功能不如Trello等大型网站强大,但也足够一般企业和个人使用 。下面我们将简单介绍Wekan系统的使用方法 。
Wekan看板系统简介
Wekan是一个完全开源和免费的协作看板应用程序,具有MIT许可证,意味着可以免费使用和分发;无论维护个人待办事项清单,与朋友一起计划假期,还是在团队中为下一个革命性想法工作,看板都是一个无与伦比的工具,可以让事情井然有序;它们可以让您直观地了解项目的当前状态,并通过让您专注于最重要的几个项目来提高您的工作效率Wekan可以在自有服务器上安装,即本地化部署,支持许多操作系统平台;Wekan在世界上被很多国家的很多用户所使用,据说有13000多企业在使用Wekan;Wekan已被翻译成约50种语言,在影响力很大的技术网站Github上获得了上万个好评,可以说是非常流行的 。
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