邮件的编写原则和范例电子邮件的格式范文( 二 ) _云知道

二、项目进展概述
此段内容需要根据实际情况适用图或表格的形式进行说明，
需要阐述当前某个任务/子任务的计划完成日期，计划本日/本月完成百分比，目前完成进度，当前状态是正常还是延期…
三、Bug收敛状态
需要用线性图描述bug产生和消除的趋势…
四、待解决问题
一些特殊性的问题。比如设备问题、需求问题…
以上。
Sample 2:问题确认或备忘录

【邮件的编写原则和范例电子邮件的格式范文】收件人：需要对问题进行确认或回答的人
抄送列表：相关同事(不一定需要他们回答但是需要他们了解这件事情的人)、相关项目领导…
邮件主题：[XXX]问题内容确认或 [XXX]讨论结果确认
邮件正文：
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To 张三，李四，
你们好，
关于xxx的设计方案，今天我们进行了可行性讨论，讨论结果如下，请确认描述的是否有遗漏或错误:
1.【方案描述】
<方案一>xxxxxx
优点：xxx
缺点：xxx
<方案二>xxxxxx
优点：xxx
缺点：xxx
结论：基于xxxxx原因的考虑，经过讨论，最终决定采用方案二。
2.【残留问题】
①XXX项目的XX版本是否也有同样的设计缺陷？
–>经过代码分析/和相关专家确认，XXX项目的XX版本没有类似问题。(相关的沟通记录已经放在附件xxx文件中，请参考)
②关于变更工数和可以完成的日期
经过项目组分析，变更工数为：
开发：xxx人/日
测试：xxx人/日
计划完成日期:xxx
3.【邮件回复纳期】：
请在xx月xx日xx点前回复
以上，辛苦了。

Sample 3:总结分享

收件人：项目全员
抄送列表：相关项目领导…
邮件主题：[分享]XXXX在XXX场景下的设计注意事项
邮件正文：
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大家好，
今天在进行xxxx讨论的时候，发现一个xxxx问题，为了防止其他人遇到类似问题不知如何解决，特整理了邮件跟大家分享一下。
【问题背景】
描述在xxx的背景下，为了实现xx功能，所以对xxxx进行了设计讨论。
【问题现象】
(简洁清晰描述当前问题时在什么场景下经过什么操作会产生具体哪种现象…)
【问题根本原因】
(需要从代码、设计、需求等角度分析这些问题产生的根本原因是什么….)
【对策】
根据实际情况，描述对策方案以及对策后的测试效果
【经验/教训】
通过这件事情，我们以后再进行类似功能设计时，需要充分考虑xxx场景下的xxx等复杂操作…
【备注】
(上面在进行问题描述和对策描述等内容编写时，需要提供相关的依据或者实例，那么可以把这些信息放在备注中，方便邮件阅读者查看)
以上。