由于古画不易保存，一些藏在博物馆里的古画已经很多年没有打开了 。如北京故宫博物院收藏的赫赫名迹《千里江山图》 ， 整整封存了17年，以防开卷后青绿色剥落 。拍摄前 ， 故宫专门召开院务会议反复讨论，拍摄前后忙碌了一个多星期 。
还有一些散落在海外的古画，直到大系的收藏才第一次出现 。比如英国大英博物馆为敦煌藏经洞拍摄了近200部丝画残片，从未高清推出 。这些图像材料极其珍贵 。
截至目前，大系编制的五大全集共有67卷240多册，其中包含的12250多件(套)中国绘画收藏中包含的3250多件(套) 。如果这些相册是一一建成的，它们有四层楼高 。
16年文化长跑
在过去的16年里 ， 项目团队千方百计、千山万水、千言万语、千辛万苦，在国内外260多家文化博物馆机构和收藏家之间进行了交流和通信函数，实地拍摄了数十万公里
在盛世修典——中国历代绘画大系阶段性成果展展厅 ， 一面照片墙 ， 展示了大系团队成员到世界各地联系拍照的忙碌场景 。
到目前为止，除了中国，世界上还没有一个国家能够从古至今完全梳理自己的绘画体系 。
到目前为止，除了中国，世界上还没有一个国家能够从古至今完全梳理出自己国家的绘画体系 。这辈子参加这样的文化项目真幸运！”展板前，“大系”项目团队成员、浙江大学中国古代书画研究中心副主任金晓明感慨万分 。
“大系”启动之初，作为主要牵头单位的浙江大学，没有一张清代以前的绘画藏品，没有一台相关的先进仪器设备，没有一条与海内外文博收藏机构联络的渠道 。整个项目从规模庞大、任务艰巨、历史悠久开始 ， 甚至在一段时间内被认为是不可能实现的梦想 。
大系收藏的作品大多由大系摄影团队拍摄，除了少数图像采集委托文化博物馆按照技术标准拍摄外 。绘画历史悠久 。为了真正记录绘画的色彩层次和水墨纹理，藏画需要用大型胶片座机拍摄 。
2007年，由金晓明和摄影师张益林组成的拍摄小组前往日本拍摄藏品 。他们携带总重100多公斤的设备和行李 。大系列团队和日本文博机构往往提前半年、一年约定拍摄时间，准确到几个月、几天、几点 ， 在哪里见面集中 。在金晓明保留的日程中，记录了他们在20天内跑了178个城市的经历 。在十几年的拍摄过程中，他们每年去日本拍几次，还遭遇了地震、台风，其中的辛酸至今历历在目 。
金晓明最难忘的是四进日本黑川古文化研究所拍摄《寒林重汀图》的经历 。在中国画中，除了整体感和氛围，很多笔墨细节都会决定一件作品的真伪和艺术水平 。因此 ， 大系列的拍摄标准是整体大胶片、局部大胶片，非常全面细致地捕捉信息 。金晓明说 。起初，对方并不了解这样的拍摄标准，经过反复沟通 ， 大系团队才一次又一次地争取拍摄机会 。
2006年，项目组两人扛着100多公斤的设备，爬上山路，来到日本黑川古文化研究所 。谈判在后谈判失败，因为对方提供的底片不符合要求，不同意重新拍摄 。项目组没有放弃 ， 第二次按预约再去，还是失败了 。回杭后 ， 项目组反复写信表达心意 。日方终于同意拍一张整体照片，于是在2007年第三次黑川之行 。被项目组的精神所感动，主任同意在理事会会议上帮助陈述补拍局部图片的原因 。2008年7月，项目组四进黑川 ， 终于完成了所需的局部拍摄 。
经核实，大系团队了解到，历史悠久的苏州灵岩山寺藏有八大山人、石涛、石溪书画，属于国家一级文物 。为了记录这批书画的真实面貌，项目组在四年内四上灵岩山 。这些珍贵的书画是灵岩山寺明学长在文革时期舍命救出的 。几十年来 ， 他一直在精心守护，从不轻易示人 。每年秋高气爽的时候 ， 寺院都有专人负责晾画 。那几天，院子里的四扇门关着，甚至食物都是从窗户送来的 。项目组以校友情、故乡情等多种沟通方式联系了多人，最终感动了明学长老 。拍摄任务三次完成 。每次拍摄时，四个人都会把设备抬上山 。在拍摄过程中，这位90多岁的老人一直坐在旁边监视 。
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