GTD提供了它自己的一套方法,帮助我们解除精神负担 。例如「横向管理工作流程的5个步骤」、「纵向管理项目的5个阶段」 。我不会详细介绍每个详细方法的概述,我会更多通过自己的实践来表述我对GTD的理解,感兴趣大家可以找这本书来仔细阅读下 。我从GTD中学到的最重要的工作方式在于下面两点:
- 昨天的工作任务一定要按计划完成 , 除了那些自己不能控制的特殊情况以外,不应该留下尾巴
- 将今天的任务整理的工作计划中 , 特别注意的是一定要清晰、明确、具备结构性
两年经验分享1. 安排好自己每天的时间做时间的主人,妥善安排好自己的时间 。这不需要我们额外投入过多的精力,可能1分钟或5分钟就能收到意想不到的效果 。以我自己来说,每天到公司,我一般不会立即投入到具体的细节事情 , 而是会用3分钟先收集下大大小小的事情,做好一天的工作规划 。这里说的大大小小的事情包含所有的事情,例如具体的项目(进行中的、未来的)、团队事项、技术专项、今天的想法、私人的事情等等 。我自己的收集事件的原则有两个 :
- 原则一:事无巨细 。将所有的事情从大脑中清除干净,确保自己在做某件事情的时候大脑是轻松愉快的专注在一件事情上;
- 原则二:表达清晰 。整出来的事情要按照一定的结构归纳整理,要能达到看到这些事情就知道自己要做哪些事情,不要再给自己多余思考的机会,如果自己还要思考就是给大脑徒增烦恼 。

其次,每周一我会把事件池中的事项依据优先级、重要程度、投入工作量综合考量设定本周的工作规划 。具体到每一天要做什么的时候就不再关注事件池 , 而关注更小范围周目标 。
最后,每天我会根据优先级设置好今天要做的事情,通常我设置的事项会比较多,但是我自己会有一个预期,不会强制自己全部处理完成 。如何设定工作事项的优先级,我有自己的三个原则:
- 原则一:今日明确的事件优先固定下来(例如会议),然后再合理规划自己的时间分配 。例如下午3点-4点有个会议 , 那我会将一个大概1小时内能办成的事情放到下午2点-3点;
- 原则二:将30分钟内能完成的事情优先级提前 。个人实践证明当清单上完成的事情越多,我会越有满足感 , 感觉自己收获满满,这会带来工作的热情最终会转化成工作效率;
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