下午3点到4点是什么时辰属什么 下午3点到4点是什么时辰( 二 )

  • 心流状态 。每个人都应该有过这个状态,在这种状态下我们会感觉时间不知不觉就不够用了 , 我们的大脑高度集中,以至于我们写出来的文档、开发出来的代码都格外的好 。达到心流状态就是最高工作效率的体现 , 它一定是要大脑高度集中,排除其他一切杂乱思想 。
  • 工作心烦意乱的根因 。其实我们往往焦虑不是来源于事情多 。即使事情再多,如果我们每天能专心做几件事我们不会感到烦躁 。正在焦虑的来源于在我们干一件事情的时候,往往想着还有其他事情,或者突然被其他事情打断,打破了自己的“承诺”而感到焦虑 。

  • GTD提供了它自己的一套方法,帮助我们解除精神负担 。例如「横向管理工作流程的5个步骤」、「纵向管理项目的5个阶段」 。我不会详细介绍每个详细方法的概述,我会更多通过自己的实践来表述我对GTD的理解,感兴趣大家可以找这本书来仔细阅读下 。我从GTD中学到的最重要的工作方式在于下面两点:
    • 昨天的工作任务一定要按计划完成 , 除了那些自己不能控制的特殊情况以外,不应该留下尾巴
    • 将今天的任务整理的工作计划中 , 特别注意的是一定要清晰、明确、具备结构性
    这两个工作方式本身是有难度的,一方我们总会给自己设定各种要做的事情,另外一方面每天就是存在一些事情过来干扰到你的计划 。接下来我将把自己的实际经验分享给大家 。
    两年经验分享1. 安排好自己每天的时间做时间的主人,妥善安排好自己的时间 。这不需要我们额外投入过多的精力,可能1分钟或5分钟就能收到意想不到的效果 。以我自己来说,每天到公司,我一般不会立即投入到具体的细节事情 , 而是会用3分钟先收集下大大小小的事情,做好一天的工作规划 。这里说的大大小小的事情包含所有的事情,例如具体的项目(进行中的、未来的)、团队事项、技术专项、今天的想法、私人的事情等等 。我自己的收集事件的原则有两个 :
    • 原则一:事无巨细 。将所有的事情从大脑中清除干净,确保自己在做某件事情的时候大脑是轻松愉快的专注在一件事情上;
    • 原则二:表达清晰 。整出来的事情要按照一定的结构归纳整理,要能达到看到这些事情就知道自己要做哪些事情,不要再给自己多余思考的机会,如果自己还要思考就是给大脑徒增烦恼 。
    首先,我会设置自己的事件池,只要是事情都会“扔在这里”,将它们从大脑的清除(如下图所示) 。
    下午3点到4点是什么时辰属什么 下午3点到4点是什么时辰



    其次,每周一我会把事件池中的事项依据优先级、重要程度、投入工作量综合考量设定本周的工作规划 。具体到每一天要做什么的时候就不再关注事件池 , 而关注更小范围周目标 。
    最后,每天我会根据优先级设置好今天要做的事情,通常我设置的事项会比较多,但是我自己会有一个预期,不会强制自己全部处理完成 。如何设定工作事项的优先级,我有自己的三个原则: