
2. 项目详情跟踪(20160204~20160306)① 概念设计(7天):主要任务确定各主要角色的人选,完成概念WBS
A. 20150204,由小浩确定,哈默担任下一期英语角主持人角色;表1:概念WBS工作任务分配表
B. 英语角角色:咨询从大连回来的同事是否有意愿选取主要角色;
C. 20150209,完成英语角概念设计,确定好主要人员角色表:
WBS负责人总咨询与顾问小晨,小佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默② 基础设计(7天):主要完成基础WBS及相应基础文稿确立 。
A. 春节假后,各主要角色积极准备英语角选材及相应文件收集表2:基础WBS工作任务分配表
B. 20160228,完成基础设计阶段所需材料及总结
WBS负责人总咨询与顾问小 晨,小 佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默海报制作统一协调小 浩开始前PPT放映及制作小 鹏开场演讲:开幕式小 浩主持人:串词及保证会议顺畅进行小 崔,哈 默PPT选词摇号的制备小 崔猜词与选词PPT制备哈 默计时员:时间分配及控制整个会议时间小 莫演讲:完成演讲内容小飞,小宗话题讨论:完成互动主题讨论小畅情景剧:完成老友记选材小华点评员:评论所有角色表演小佳,小韬会议闭幕小 浩摄影小 韬音响小 晨杂项:签到表,单词表,激光笔等哈 默会议通知与信息发布小 浩表3:基础阶段阶段性进展
角色人:主要进展:亟待解决问题1.演讲者1:小 飞主题:小吉他尤克里里 。已经完成基础阶段PPT及Word制作演讲完毕后,肖飞在现场演奏一段,时间可能会延至8分钟2.演讲者2:小宗主题:大连的培训生活已经完成基础阶段演讲稿的撰写PPT正在制作中,预计下周一制作完成3.话题讨论:小畅主题:网购VS实体店已经完成基础阶段PPT的制作需要小浩和小佳帮忙审核下此话题的可行性4. 情景剧:小华完场第一季第10集和第二季第五集的选取请小佳帮忙审核下材料的可用性表4: RACI矩阵
WBS负责(R)问责(A)咨询(C)通知(I)主要角色任务完成主要角色人哈 默小 浩小佳,小晨设施准备及协调哈 默小 浩小 晨小佳③ 详细设计(7天):完成所有设计工作及会前准备工作
A. 20160302,组织英语角相关人员参加碰面会,协调工作图1 整个项目阶段的甘特图(20160204~20160306)
B. 20160303,完成时间表基本绘制
C. 20160304,完成所有相关文件提交
D. 20160305,相关设备准备到位且最终文稿时间表确定 。

整个项目阶段的甘特图
整个活动详情,按照项目管理的概念设计、基础设计及详细设计展开,划分了工作任务分解(WBS)及RACI责任分配矩阵,有甘特图进行时间节点的把控,并对每个阶段取得成效进行汇报与总结 。
这样的活动总结,将活动用项目管理的方式进行汇报,使领导大为信服 。
学会用项目管理的方式写活动总结,到哪都会受领导重视!
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