辞职报告怎么写 普通员工( 二 )
首先要写出书信辞职的内容 , 开门见山让人一看便知 。
其次叙述递交书信辞职的具体理由 。 该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来 , 但要注意内容的单一性和完整性 , 条分缕析使人一看便知 。
最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求 , 希望领导解决的问题等 。
(4)结尾
结尾要求写上表示敬意的话“此致敬礼” , 意思非常明白:在此给您敬礼 。
“此致敬礼”的两种写法
第一种写法:在正文之下另起一行空两格写“此致” , “敬礼”写在“此致”的下一行 , 顶格书写 。 要注意的是 , “此致”后边不加任何标点 , 因为这句话未完 。 “敬礼”后加惊叹号 , 以表示祝颂的诚意和强度 。
第二种写法:正文后紧接着写“此致”(其后不加标点) , 另起行顶格写“敬礼!”
此处“敬礼”的顶格 , 呼应于起首对收信人的称呼 , 是古代书信“抬头”传统的延续 。 古人书信为竖写 , 行文涉及收信人姓名或称呼 , 都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 , 以示尊重 。 它的基本做法 , 为现代书信所吸收 。
(5)落款(署名、日期)
辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期 。
3、辞职信写作要求:
(1)态度恳切、措辞委婉 。
(2)不要批评对方 。
(3)含蓄性 。
(4)简洁性 。
2、辞职信禁忌:
(1)不要说上司坏话 。 如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题 , 要尽量以委婉的言辞口头提出 。
(2)不要满纸抱怨 , 抨击公司制度 。
(3)不要指责同事 , 尤其忌讳把同事的“罪行”白纸黑字写在辞职书上 。
(4)记得写明明确的离职时间 , 千万不要写”申请“或者“请XX批准” 。 如果你写了申请 , 请批准之类的话如果领导拖着不批会耗费你时间 。