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WORD的常用技巧是什么？( 三 )

小知识


23、用Word写东西时字距老是变动 ， 有时候自动隔得很开 ， 有时候进入下一行的
时侯 ， 上一行的字距又自动变大了 ， 这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能 ， 格式——>段落——>对齐方式可以选 。 还有允许断字的
功能如果check上 ， 就不会出现你说的情况了 。
24在使用Word的样式之后 ， 如标题1、标题2之类的 ， 在这些样式前面总会出现
一个黑黑的方块 ， 虽然打印的时候看不到 ， 但看着总是不舒服 ， 有没有办法让它不要显示
呢？ 答：“视图”－－>“显示段落标志” ， 把前面的勾去掉 。 其实这个很有用 ， 可以便于
知道哪个是标题段落
25文章第一页下面要写作者联系方式等 。 通常格式是一条短划线 ， 下面是联系
方式 ， 基金支持等 。 这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入——脚注和尾注
26文字双栏 ， 而有一张图片特别大 ， 想通栏显示 ， 应该怎么操作？
答：可以选择的内容 ， 按双栏排 。 选择其他内容 ， 按单栏排 。
27Word里面如何不显示回车换行符？
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换 ， 按CTRL+H；软回车好象是^l ， 在特殊字符里有
29在Word里的框框里怎么打勾？
答：画个文本框 ， 文本框里写一个钩 ， 然后拖过去；或者先在Word里插入符号“√”
， 然后选中“√” ， 到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30还是不行 ， 这样拷过去的框框字体是windings的 ， 而原来的是宋体的 ， 两者
有很大的区别 。 答：根据模板新建专业型传真 ， 里面有框 ， 双击后打勾 ， copy就ok
31Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象 ， 内容是一个√
32Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后 ， 改后标记很多 ， 但是在菜单
里没有“显示修订最终状态”等 ， 怎么调出来？
答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工
具栏上
33怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档 。 我的论文是按照章节分开写的
， 但现在图书馆要提交电子版的学位论文 ， 是一个文档的 ， 我找了很多选项但好象不能合
并 ， 选择插入文件功能 ， 可以加入内容 ， 但文档中的页眉却插不进去 ， 有谁有高见？
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档 。 可以提交pdf格式的论文 ， 先
一个一个Word文档转换为pdf格式的 ， 然后在pdf文档菜单的文件菜单中 ， 选上作为pdf格式 打开 ， 追加上就可 。
34Word里面要写方程式怎么办啊？
答：插入－对象－公式编辑器equation ， 如果没有公式编辑器Equation ， 要自己从光
盘中安装 ， 或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
35想在Word里面表示矩阵 ， 怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）
36Word的公式编辑器怎么安装？
答：工具－自定义－插入－公式编辑器 ， 把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后
， 再次安装 ， 选增加功能吧 ， 会有提示的
37Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
答：点击菜单[工具]->[自定义] ， 点击对话框下方[键盘] ， 在[类别]里选择[插入] ，

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