1、认真管理学生会所有文件资料 ， 积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作 。 确定专人做好文件管理工作 。
2、做好成员的信息保存工作 。
1）整理存档历届学生会成员信息 。 信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等 。 制作台帐 ， 方便资料查找 。
2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料 。
3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件 。
4）存档各种年终总结和述职报告 。 。
3、做好活动文件存档工作 。
5）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外 ， 还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料 。
6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档 ， 及时汇报并做好整理工作 。
4、做好规章的整理整理工作 。
1）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档） 。
2）对新出台的规定 ， 要善于总结条目 ， 领会精神 ， 带头组织学习 ， 起到上传下达作用 。
5、收集资讯：
1）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考 。
2）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作 。
【学生会学期工作计划集合6篇】 6、及时做好各类会议的通知、传达工作 ， 布置好会场 ， 并做好会议记录工作 。
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