一 ， 下单：
1. 通常情况下 ， 采购员接到缺料 ， 获取缺料以下基本信息：存货编码 ， 产品型号 ， 数量 。
2. 分析缺料信息是否合理 ， 再将订单下给供应商 ， 订单必须含有以下信息：物品型号 ， 数
量 ， 单价 ， 金额 ， 计划到货日期 。
3. 采购审核员根据具体情况进行订单审核 。
4. 订单到达客户以后 ， 采购员需要与客户确认采购信息 ， 并要求签字回传 。
二 ， 跟催：
采购订单完毕以后 ， 采购员根据采购订单上要求的供货日期 ， 采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司 。
三 ， 入库：
1. 实物入库：
收货员收到货物之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称 ， 订单号 ， 存货编码 ， 数量；如订单上的信息与采购订单不符 ， 征求采购员意见是否可以收下 。
2．单据入库：
【合集15篇 采购员工作总结】 采购员根据检验合格单 ， 讲检验单上的数据入到系统中 ， 便于以后对账 。 但也存在些问题 ， 表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱 。
四 ， 退货：
采购填写退货单 ， 进行订单退货 。
五 ， 对账
1. 月结表：每个月月初 ， 各供应商将上月月结表送至我公司 ， 采购员根据我公司收货员签字的送货单 ， 入库单据和单价表核对月结表 。
2. 增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称 ， 账号 ， 税号 ， 发票上的材料名称 ， 数量 ， 金额 。
这些工作虽然很繁琐 ， 却很锻炼人 。 和大家在一起工作很愉快 ， 让我的实习生活增添许多色彩 。 最后我将我所学到的做以下总结：
1.心态转变 。 学校的生活养尊处忧 ， 无需我们担忧某些问题 ， 学校三点一线的生活 ， 学习跟得上就可以 ， 而在工作当中就不然 ， 工作中 ， 我们要考虑如何提高工作效率 ， 怎样处理与上级领导、同事的关系 ， 还有在工作当中的不尽人意等事情 ， 这些都要我们以一颗平常心去对待 ， 及时的转变心态会让我们工作更加顺利 。
2.计划做事 。 有了明确的计划 ， 目标才清晰 ， 以至于在工作中不会茫然 。 在采购部实习的三个多月中 ， 我每天都写工作日志 ， 记录下我要做的事情 ， 然后再总结一下完成状况 ， 日志看似平常 ， 但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度 。
3.处处留心皆学问 。 这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话 ， 对这句话经理并没有给我们多说什么 ， 但在工作当中我深有体会 ， 初到采购部时我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记 ， 这样节省了查找档案的时间 。 在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容 ， 这为我以后的修改合同起到了很大的帮助 。 在生活中只要你留心处处都有学问在 ， 不要总是期盼别人告诉你怎么去做 ， 应该学会思考自己应该怎样去做 。 留心别人怎么做 。
4.拥有良好的心态 ， 学会自信 。 社会是个大舞台 ， 其中融入了不同的角色 ， 只要我们有自己扎实的专业知识 ， 有自己的一技之长 ， 立足之本 ， 同样能得到用人单位的肯定 。 不管环境怎样 ， 我们都应该拥有积极向上、乐观的心理状态 ， 要拥有一双发现美的眼睛 ， 能够通过自己的努力去改变、去适应周围的生活环境 。
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