四、我们的采购工作就是服务于生产, 就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料, 一定要对要采购的辅料细心的分析, 在做信价比, 始终坚持做好以质论价, 货比三家, 多快好省的采购原则 。
五、学会主动与人沟通, 交流:经常与车间, 仓库, 质检部的相关人员接触, 这样便于自己了解产品, 跟踪需要, 减少工作失误, 提高工作效率 。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量, 在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下, 应立即采取紧急措施, 并与供应商联系, 和有关部门进行协商处理 。
综上所述, 在以后的工作中, 我会更加努力的学, 不断地积累丰富采购经验, 高标准严要求的完成各项工作, 总之, 所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的, 在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
采购部工作总结3 我将近段时间的工作做汇总如下:
1、9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主, 我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总, 以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容 。
2、10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主, 在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作, 同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购 。
3、国内报关单据以及国外清关单据的审核工作 。
以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下:
采购工作是一个细致又繁琐的工作, 要求采购人员不仅要有专业的产品知识, 而且要对各个行业都要有一个清楚的认知 。 目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选, 国外订单的采购工作已经基本完成 。 我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成, 但是在这中间也有很多问题亟待解决 。
1、我们公司自己的采购标准需要制定出来, 很多部件比如电池板的尺寸, 同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的, 我们每次都是按照厂家的尺寸去做, 而没有自己的标准 。 所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成;
2、检测标准的制定迟迟未完成, 一是和检测仪器的不能按时到位有关;二是和样品的采购不全, 无法筛选性价比更高的厂家有关;这个我想资金充裕的情况下尽快完成;
3、目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了, 价格和服务上也还可以, 但是我想在我们检测标准制定完之后, 根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1—2家, 这样一是不会被一家所牵制, 二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量 。
4、船期的问题:现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走, 我觉得应该留出检测的时间来, 在一定的抽检比率的情况下, 合格率达到多少再发走 。 现在的时间非常赶, 检测的比率达不到 。
5、其他采购物资的问题:一是采购不够书面化, 口头采购的指示多;二是采购标准不明确, 材质、种类、用途都不明确的前提下, 再加上和国外沟通的时差问题, 导致很多物资的采购工作做得不细;购买物资的质量不能得到更好的保证;三是采购的时间, 国外需要的生活办公或者是施工等物资, 能否尽可能早一些的通知国内, 等到货物装运集装箱的时候再行购买, 仓促购买很容易造成来不及考察等问题,
6、分工不明确, 我认为好的企业是由有明确分工的各岗位各部门的人员共同配合完成的, 虽然我们人员少, 但是每个人都要有自己的岗位职责, 而不是一味的所有的事情大家一块干, 出了问题就没人站出来了 。 比如属于采购部的工作就理应由采购部去完成, 产品问题, 采购物资问题, 出了问题就理应找我;出口订舱, 车辆安排, 单证确认等工作就应该由货代部完成;资金筹集, 货款的收付就应当由财务部完成;人员车辆管理, 考勤等后勤工作就应当由办公室完成 。 每个部门出现严重的问题不能解决的由各部门负责人一块商议后解决 。 这些不是默认就可以, 而是需要在考核约束的前提下向大家统一传达, 使各部门明白自己的职责所在, 明确后考核才能清楚明白的执行 。
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