集锦15篇 采购部工作总结( 三 )


新的一年即将开始 , 让我们共同努力 , 积极的为xxx公司的前进贡献一份力量吧!
采购部工作总结3 一、各类物品采购工作流程
1、 仓库补仓物品的采购工作流程:
仓库的每种存仓物品 , 均应设定合理的采购线 , 在存量接近或低于采购线时 , 即需要补充货仓里的存货 , 仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单” , 且采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称 , 规格;
(2)平均每月消耗量;
(3)库存数量;
(4)最近一次订货单价;
(5)最近一次订货数量;
(6)提供本次订货数量建议 。
经何董事签批同意后送采购部经理初审 , 采购部经理在采购申请单上签字确认 , 并注明到货时间 。 采购部经理初审同意后 , 按仓库“采购申请单”内容要求 , 在至少三家供货商中比较,选定相应供应商 , 提出采购意见 , 按酒店采购审批程序报批 , 经董事会批准后 , 采购部立即组织实施 , 一般物品要求之3天内完成 。 如有特殊情况 , 要向主管领导汇报 。
2、 部门新增物品的采购工作流程:
若部门欲添置新物品 , 部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报告 , 经董事会审批后,连同 “采购申请单”一并送交采购部 , 采购部经理初审同意后 , 按 “采购申请单”内容要求 , 在至少三家供货商中比较,选定相应供应商 , 提出采购意见 , 按酒店采购审批程序报批 , 经董事会批准后 , 采购部立即组织实施.
3、 部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程:
如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品 , 应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批 。 经审批后 , 将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部 , 采购部须在采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称 , 规格;
(2)最近一次订货单价;
(3)最近一次订货数量;
(4)提供本次订货数量建议 。
采购部工作总结4 上半年即将告一段落 , 在公司领导的指导下 , 在各领导及各同事的共同努力下 , 我们认真完成了公司的各项工作任务 , 并取得了一定的成绩 , 总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度 , 降低成本:根据材料采购计划 , 按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购 。 在请购材料的同时 , 并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门 , 为产品设计选材提供图纸和成本估价 。 提高采购员的自身知识及业务水平 , 保证货比三家 , 质优价廉的购买到材料 , 减少工程成本 , 提高采购效率 , 提高企业利润 。 为降低成本 , 通过寻找多方供方 , 做到询价、比价、议价 , 从中选择物美价廉的供方 。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系 , 下半年进一步加强对供应商的管理 , 对每家来访的供应商进行分析了解 , 确保每一个合适的供应商的资料不流失 , 同时也利于采购对供应商信息的掌握 , 从而进一步扩大市场信息空间 。 建立合格供应商名录 , 对供应商进行评价和分板 , 合格者才具备供商资格 。
3、工作中团结同事 , 能正确处理好与领导同事之间的关系 , 保持良好的沟通 , 充分发挥岗位职责 , 认真完成各项工作任务 , 协助相关部门的工作需要 , 能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调 , 尽最大努力按照我司的标准供应产品 。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货 , 未能及时到货设备也及时向上级反映 , 并做出相应的处理 。 供应商供货时也要求其提供必要的资料 。

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