(l说明发函缘由 。 直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点 ， 以示复函的针对性 。
(2)说明发函事项 。 主体表达信函的中心内容 ， 一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项 ， 或是针对所要商洽的问题或联系事项 ， 阐明自己的意见 。 要求语气要平和 ， 问题要明确 ， 事实要清楚 ， 表达要明白 。 如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等 。
如果正文主体内容简单 ， 逻辑上可采用篇、段合一式结构 ， 如果正文主体内容较多 ， 逻辑上可采用分段式结构 。
3结尾语
正文结束以后 ， 一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括 ， 并提出本函的有关要求 ， 强调发函的日的 。 如请求函的结尾语是“拜托之事 ， 承望协助解决为盼” ， 希望回函的结尾语是“不吝赐函 ， 静候佳音”等 。 结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定 ， 要求恰当得体 。
（三）信尾
信尾部分包括四部分内容 。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语 。 祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：
(1)请候语 ， 在正文结束后空两格书写 。 常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等 。
(2)安好语 ， 一定另起一行顶格书写 ， 以表示对对方的尊重 。 常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等 。
2签署
签署即发信人的署名或签名、用印 。 商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定 。 有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名 ， 以示对信函的内容负责 。 个人签名一定要由发信人亲手所签 。
3日期
日期一般是发信具体时间 。 商务信函因为涉及商务业务往来 ， 务必写明发信日期 。 一般采用以下三种形式：
(1)公文日期形式 。 即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期 ， /p>
(2）阿拉伯数字形式 。 即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期 ， 如2008 年8月18日 。
(3)国际标准简写法形式 。 即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日 ， 在一位数的月、日前加“0" ， 如2008年08月18日 。
无论哪种写法 ， 日期务必写全 ， 以便存档备查 。 如2008年08月08日 ， 不能写成“08年08月08日” 。
4附件
附件是随函附发的有关材料 ， 如报价单、发票、确认书、单据等 。 如果需要标注附件的 ， 在信函签署的下方可以标注附件 。 如果附件是两个以上的 ， 要分别标注附件一、附件二等 。
五年级父母之爱书信格式作文【通用9篇】五导语：书信 ， 是我们日常生活中经常使用的一种应用文 。 一般的书信由六个部分构成 。 这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期 。 下面分别说说小学生书信在格式上的要求 。
小学生书信的格式要求（1）称呼
写一封信 ， 先要把收信人的称呼顶格写在第一行 ， 然后 ， 再在后面加上冒号 ， 表示下面有话要说 。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行 ， 空两格 。 它可以独立成为一段 。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。 每一个部分开头都应另起一行 ， 空两格落笔 。
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