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【租赁|同传设备租赁流程及管理】同声传译设备属于小众场 , 所以同传设备租赁对于活动主办方来讲更是接触甚少 , 今天小编就给大家讲一个完善的同传设备租赁流程及注意事项
同传设备安装及运输
1.运输:由同传技术负责设备运输
2.进场安装时间:如果是上午就开始的会议 , 一般在前一天下午或晚间进行安排 , 如果是下午的会议 , 则可以考虑当天上午安装.一般一个会场的同传设备安装调试需要2小时左右;主办方须指定会议现场联系人信息
3.与AV如何配合及技术要求:需要音响系统传送音频信号 , 从调音台的辅助输出引音频线到同传主机
4.调试;与调音师配合共同进行 。
*注意事项:音频信号需清晰、稳定 。
现场管理(发放及回收)
1.同传设备耳机和接收器发放管理(前期):
ⅰ.和主办客户方签订“同传设备租赁签收单”;
ⅱ.设备技术人员配合主办方进行发放工作;
方式一:可由客户方指定专人统一签字领取 , 按自己的方式进行收发 。
方式二:采取双证制 , 由技术人员协助收发: 与会代表须出示代表证并凭有效证件(身份证/护照/驾驶证/社保卡/医保卡/酒店房卡加客人名片)换取同传接收机和耳机技术人员将参会者的相关资料按照编号统一存放 。会议结束后立即还回 。 发放处用提示牌写明语言频道提示信息
以上就是租赁设备的流程及注意事项 , 希望可以帮到大家
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