周例会的目的及意义,很多公司有开周例会的习惯,如何开好周例会?

1、很多公司有开周例会的习惯,如何开好周例会?公司有开周例会的习惯,开好周例会的意义,能够让公司更加鼓足干劲 , 做好自己本职工作 , 并且形成良好的公司氛围,让员工知道自己的任务到底在哪 。所以想开好周例会,就是你要明确员工这个人周的任务量,并且明确激励方案 , 员工做好了能得到什么样的奖励总结上周的情况基本就是这些了 。
现在员工在一个公司呆的时间久了或者呆过好多公司,他已经不相信那些空话大话了,你上来就说咱们要为公司未来长远努力,要加油,要鼓足干劲 , 没什么用,员工不相信这些 。你得告诉员工,你做好这个照顾的工作量能给你多少奖金?做的不好的 , 你的绩效会受到什么样的影响?下个月你那个基本工资跳点就会受影响,影响你的跟收入 , 这个才是对员工产生直接影响的,员工才会因为这个更加努力的去干活 。
总结上一周的工作情况,就是你上一周周一的时候也开过例会,开了之后规定了那一周的任务吧,现在一周过去了,各个员工完成的情况如何?得大致公布一下这个消息吧 。然后完成的好的得到什么样的奖励,完成不好的受到什么样的惩罚,这会起到一定的威慑作用 , 并且警醒员工给你画这样的任务量,那是有道理的,别人都能做到的,你也能做到 , 你得好好做,要不然你拿不到自己理想的那个薪水,然后再分配这一周的任务 。
因为基本上一个员工在公司待时间久了,他知道每个月每周的工作量大致都有什么,所以也不需要那么长的时间开一个周例会 , 10~15分钟完全够了,你又不是员工培训,你开一两个小时没什么意义,假话空话少说,把重点的任务一交代,该总结的总结,该奖励的奖励,该惩罚的惩罚,周例会10~15分钟完美结束 。不要耽误员工正常上班时间,也不要把周例会放在员工下班的时候就嗨,员工会很讨厌 , 如果员工很反感领导的某种行为得不到员工,用户的领导是没有办法领导好一个团队的 。
应该做好统筹的规划,同时也应该做好周例会的安排 。也要去做好周例会的形成 。安排周例会的时间,同时也应该做好周例会上要准备的重点 。
其实只要做好相应的计划,知道开周例会的目的,然后让员工做好上周总结,同时也要制定一些相关的计划就可以了
在开会之前做好准备,把要报告的东西都拿出来 , 收拾好心情,控制好时间就可以了,就能开好周例会了 。

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2、周例会的目的及意义是什么?周例会对实际工作有哪些指导作用,解决了哪些实际问题等,也是周例会的主要目的所在 。周例会的目的就在于通过例会的形式,给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台,通过交流更好地发现问题,解决问题,总结工作,安排下步工作要点,更好地推进本部门的全面工作 。
周例会的意义就是让员工可以更高效率的达成目标 。利用开会的机会,发布公司近阶段的目标以及要达成的目标情况 。公司上下领导和员工之间的沟通,同时还可联络感情 。通过开会,给员工机会,让员工发表自己各方面的意见 , 反馈市场和公司内部有存在的问题,然后加以改善 。

周例会的会议内容
周例会会议内容一般包括以下6个方面:
1、项目整体状态介绍:由乙方项目经理来介绍项目当前的状态 。包括资源、计划、工作范围是否存在变化 , 对于发生变化的地方,需要特别说明 。
2、上周工作总结:介绍上周工作总结 。重点介绍工作任务的完成情况,需要特别说明没有完成的任务的原因及处理方案 。
【周例会的目的及意义,很多公司有开周例会的习惯,如何开好周例会?】3、下周工作计划:介绍下周的任务计划安排 。对于每一项任务安排,需要确明记录任务名称、简要说明、完成时间、完成标志(交付物或签字确认等)、各方负责人、级别 。
4、问题讨论:介绍项目当前面临的问题 。每个问题需要列出问题的简要说明、解决状态、提出时间、解决负责人、影响分析 。
5、风险讨论:介绍项目当前面临的风险,每个风险需要列出风险简要说明、发生机率、影响范围、规避负责人员、规避方案、提出日期等 。
6、总结例会内容:周例会结束之前,需要由会议负责人对本次会议的达成的内容进行汇总说明,一般是将记录的内容读给大家听 , 确认记录的内容和与会者的想法是一致的 。
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3、每周开例会的目的意义是什么?每周开例会的目的意义是:
1、开会可以集思广益 。
开会的第一个效果就是集思广益,集中大家的智慧来解决各种社会现实问题 。这种形式比较高效和实用 。
2、开会能够节约成本 。
开会是人类一项很重要和很聪明的发明 。它是节约时间成本和工作成本的好形式 。可以大大提高工作布置的效率,获得下级和上级的重要信息 。
3、开会采纳好的建议,才能有好的工作结果 。
身为管理者 , 应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力 。

相关如下:
一、会议主题要明确
每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开 , 才能让参会人员留下深刻印象 , 抓住会议重点,促使会议顺利进行 。
二、讲话时吐词清晰准确
开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术 , 讲话者讲得好,可以更有效地把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率 。所以讲话时吐词清晰准确很重要 。
三、语调要抑扬顿挫,富有激情
要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要避免平铺直叙 。语调应抑扬顿挫 , 富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪 。
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4、例会的目的和意义是什么?例会的目是:实现有效管理 , 促进公司上下的沟通与合作 。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度 。
例会的意义是:可利用开会的时间,领导可以了解每个部门的工作进度和情况分析 。开会每个部门坐在一起,可以更好的沟通和交流,更密切的了解每个岗位的工作 。
例会的内容:
(1)本周工作梳理 。学生会主席在接到上级老师工作安排后,会在整理相关问题后,在周例会上提出,会中与学生会各部门干部一起商讨执行计划,并分配各部门工作任务 。而各部门部长在得到部门任务过后,在部门的例会中会根据实际的情况进行部门人员的任务分工 , 并提出相应的工作要求 。
(2)工作总结 。对上周进行的工作进行总结,进行相应的奖惩工作 。对于做的好的肯定会给予肯定,不好的根据管理条例进行处罚 。
(3)其他管理事宜 。一些即时发生需要处理的问题,也会在会上指出,比如一些人事变动、人事惩罚和重要事情强调等 。
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5、周例会制度有什么作用1、周例会制度是规范周例会时间、地点、程序、纪律等相关的规范和规则 。通过例会,每位同事都能按顺序汇报本周重点工作完成和开展情况 , 就下周的重点和需要急办的工作进行布置和安排 , 并就存在的问题和解决办法提出意见和建议 。
2、为确保各项工作决策、措施的贯彻落实,理清工作思路,协调各科室之间的工作,及时探讨处理工作中存在的问题,开展周例会能够明确工作方向和提高工作效率 。不仅对于个人工作有效促进,还有利于提高科室的工作效率,避免遗漏重要工作 。
3、通过工作例会制度 , 不但能及时发现工作中存在的问题和矛盾 , 还能通过大家的交流,提出解决问题的办法,切实找出解决问题的有效措施 。对于急需完成的工作可以及时向领导汇报,有利于主管领导更好的进行宏观把握和做出决策性调整 。
4、通过推行例会制度,本周事本周办,大大提高了工作效率和管理的规范化程度,更重要的是让每一项工作都能及时得到落实,规范了工作秩序,加强了责任心,进一步明确了工作重点 。形成认认真真做事 , 踏踏实实工作的良好氛围 , 为后续工作奠定坚实基础 。
扩展资料:
如何真正贯彻落实好周例会制度:
1、加强基层领导重视,只有领导的重视,周例会才有可能开好 。要把周例会召开的情况与领导年度考核连接起来,实行积分制,周例会被分配5分或者更多 , 年度考核又和年度奖金挂钩 。考核得分多奖金就多 , 考核得分少奖金就少 。
2、加强监督检查,市要加强监督检查,除每次的周例会会议记录及时上报市局以外,要不定期检查所有专卖人员的周例会会议记录,听取县局领导关于开展周例会的情况汇报,还要通过现场参加周例会的召开,检验的周例会是如何开的 。
3、加强实地考查,周例会的会议记录可以造假,专卖内勤一个人就能把全年的周例会记录都编出来,所以还要根据会议记录实地考查是否做了周例会记录中记录的事 。
4、实行奖惩制度,对于周例会开的好的单位,给予领导年终考核加分,专卖人员给予现金奖励,开的不好的单位,要给予领导年终考核扣分,并在全市给予通报批评 。
参考资料:百度百科:周例会
周例会是总结上一周的进展,分配下一周的工作 , 奖励先进,鞭策后进,一周一次的沟通协调专门会议 。
周例会制度是规范周例会时间、地点、程序、纪律等相关的规范和规则 。
总结上周工作,安排下周工 。针对一周工作中的问题进行有效沟通协调,解决实质性问题!

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