如何做好办公室工作心得,做好办公室工作的四点心得

如何当好办公室主任?

如何做好办公室工作心得,做好办公室工作的四点心得


我在基层单位办公室工作将近20年,现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议:一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型:比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写,所以,作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习 。二、能够熟练掌握各种办公软件要做好办公室工作,必须要会用一些常用的办公软件:如文字编辑、表格编辑、图片及视频编辑等 。
如何做好体制内办公室工作?
如何做好办公室工作心得,做好办公室工作的四点心得


其实不论在体制内还是体制外,办公室工作都举足轻重,办公室主任都承上启下,所以如何做好办公室(主任)工作这是一个大问题,可能出一本书也写不完,不管如何回答都不一定全面,那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作 。1、办公室(主任)工作的重要性办公室工作首要工作就是做好服务,包括服务领导(参谋、智囊)、服务各部门(衔接),保障机关正常运转、后勤等等,二是协调关系,包括协调外部门、本部门各种关系,三是接待工作,各部门工作之间迎来送往,四是公文、文件等等处理,五是财务、人事、信访、安保等等 。
可以综合概括为“累、难、杂”,是最锻炼人的地方 。记得有一句话说的非常到位,领导管的事,办公室主任得管,领导不管的事,办公室主任也要管,说明办公室(主任)是一个非常综合的部门,也是一个单位的核心,还是一个什么都得管的部门,所以办公室(主任)位置也非常重要,一般都是领导的心腹,是领导信得过的人才能够从事的工作,当然也是最有发展的角色 。
2、办公室主任的发展因为办公室工作的重要性,和办公室主任的承上启下作用,以及办公室工作的性质(与领导接触多),办公室主任的职业发展都非常不错,有非常大的机会晋升 。比如:3、如何尽量做好办公室工作?因为办公室工作“累、难、杂”,所以对一个人的素质要求非常高,主要有:一是业务要通,因为不只是负责公文电件等工作,还有总结、讲话等,所以需要熟悉各部门的业务,不能像某一处室只熟悉单一业务,是一个综合部门,二是要随机应变,要善于协调变通,要会察言观色,要能解决棘手问题,三是有担当,关键时刻能承担责任,要主动作为,四是有大局观,要学会从大局出发,要站在领导角度看问题,五是精力充沛,办公室工作繁重,公文处理、迎来送往、协调关系、服务领导等等没有充沛时间和精力是应付不了的,六是综合素质过硬,做事不急不躁,条理清晰,能分清轻重缓急 。
如何成为一名称职的办公室工作者?
如何做好办公室工作心得,做好办公室工作的四点心得


领导让在办公室先锻炼锻炼,小心3种陷阱 。体制内处处都有坑,尤其是职场中的一技之长,反可能拖累人生,不要太露锋芒,太露锋芒的人,往往会摔得很惨 。今天我们讨论的话题是,假如刚刚考上了乡镇的公务员,领导说让在办公室先锻炼锻炼,这其中都有什么陷阱呢 。第一种陷阱,你会写材料,思路很清晰,你很可能离不开办公室当下的体制内,每个单位都缺乏写材料的人 。
不是真的缺乏写材料的人,而是写材料的人很辛苦却提拔不了 。写材料绝对是吃力不讨好的事情,领导只会逼着要结果,根本不会考虑你加班加点有多累 。当面临提拔的机会的时候,领导不会给你说好话,一方面是领导说了不算,另一方面是领导根本不是靠辛苦写材料爬上去的 。体制内如何得到提拔晋升,这里面的水真得很深,不是你趴在电脑上整体苦苦思索就能得来的 。

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