淘宝网店发货地址怎么设置 淘宝网店客服怎么设置( 四 )


退货和交换:如果客户要求退货,了解情况,客户服务应尽可能恢复客户,引导客户更换退货或差额处理,将大大节省店铺退货和交换费用;如需退货指导退货,质量问题根据客户图片证明、折扣(不高于交换成本)退款、退货退款审核 。(开放权限)
评价维护:每天关注评论中的负面评价,及时解释 。
日常工作处理:对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本 。寻找售前客服出现的问题,提高访客询单转
化率 。和售前客服一样要有足够的耐心与热情,面对刁难、骚扰、不讲理的客户,端正心态积极应付,不能与客户发生言语冲突,严禁发生骂人、拉黑等情况;疑难问题积极与同事讨论或汇报 。必要时打电话与客户进行沟通等手段 。
售后服务代表着一次交易的最后过程,换个角度,实际也是下一次订单的开始 。因为售后服务做得到位,消费者的问题解决了,购物体验会更好,也更容易记住商家,当再次有购物需求时,也会再次光临商家 。良好的售后服务是消费者对品牌及店铺价值认可的重要因素,某些商家很注重销售产品时的服务和态度,但是当消费者出现售后退换货或纠纷时,商家往往不理会,造成消费者对店铺对产品的认可荡然无存 。一个商家或一个品牌,若想赢得消费者的心,必然要重视售后服务 。
优质的售后服务可以提升消费者购物体验,反之如果消费者不满意,直接影响的就是DSR评分的降低,店铺的负面评价增加,以及投诉纠纷率等 。如果售后综合指标低于营销规则要求的指标,是不能报名参加天猫官方活动的 。
优质的售后服务可以提升企业形象,在同质化产品日益严重的市场下,企业之间除了比谁的产品好,更多的是看谁对消费者更好,从细节着手,从消费者需求出发,谁能更有服务精神,谁就有可能赢得消费者的心 。
售后工作不仅仅是针对消费者,同时也在为整个企业的提升在做支持,售后部门通过对售后信息数据的整合,比如消费者评价中反馈出某款产品掉色严重,那么售后部门就应该把信息反馈到产品部门,产品部门就应该采取相应的措施改善此情况 。所以售后也是整个店铺的监督者,利用数据反馈出来的不足,提升整个店铺的业务水平 。
客人有售前或者售后问题需要咨询的,无论找到哪一位客服,无论当班与否,旺旺在线的客服需在最快的时间应答,自动回复不作为应答,严禁空挂旺旺,不能因为这个单不是自己接的就不理客人,要第一时间解决或转接 。如有事外出不在电脑前值守,请务必关闭旺旺 。
不管是售前客服还是售后客服,都应该具备以下6种能力素质要求:
1、良好的语言表达能力
中国文字博大精深,同样的意思不同的表达方式会造成不同的效果,售前客服怎样的卖点推荐能让消费者买单,售后客服怎样的安抚能够让消费者转怒为和,这都是需要语言表达技巧,也是每一位客服要努力的方向 。
2、专业的产品知识
无论是售前还是售后客服,专业的产品知识都能够让消费者相信自己,因为信赖所以选择 。
3、熟练掌握并使用各种淘宝工具
客服在接待消费者和处理订单操作时,都要用到后台工具或者一些插件,熟练掌握各种工具,无疑会提高工作效率,所以,一般新客服上岗前的一项考核标准就是掌握各种工具使用 。
4、换位思考、将心比心
无论是售前客服还是售后客服,在与消费者沟通时,更多的应该要有一颗同理心,售前客服不要总想着我怎么才能卖给消费者东西,而是该多想想消费者遇到了什么解决不了的问题,我有哪些产品是可以帮他解决的,如果我是消费者,我会在意价格还是效果,我会怎么办这样的问题,思路转变,往往结果也会变得不一样 。而售后客服也是一样,不要总觉得消费者都是来找麻烦的,也应该换位思考下,如果你是消费者,收到了这样的产品或者碰到了同样的问题,会不会也像消费者那样着急生气,从对方角度多出发想想,那么对消费者的态度也会发生不同的变化,处理方式也会更柔和一些 。

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