Excel可以使数据看起来更清晰直观 , 因此在办公中处理数据经常会用到Excel , 然而有些刚接触者不知道如何运用Excel , 这里小编就给大家分享如何使用Excel制作成绩表 。
操作方法
- 01双击打开excel , 在打开页面单击空白工作薄 , 完成新建工作薄 , 系统默认命名为工作薄1 。
- 02单击文件选项卡 , 在弹出的窗口中 , 单击另存为 , 在弹出的下拉菜单中 , 单击浏览 , 在弹出另存为对话框中 , 选好要存储的位置 , 在文件名处把工作薄改为学生成绩表单击保存(表格制作一定要随时保存) 。
- 03单击A1输入学号 , 按TAB键 , 以次在A1到E1分别输入学号 , 姓名 , 成绩以及各科名称 , 这个根据个人需求输入 , 我只是以此为例 。
- 04把鼠标光标移动到A2 , 在英文状态下 , 单击插入选项卡 , 在弹出的插入功能区符号组 , 符号 , 在弹出的符号对话框选中单撇 , 单击插入(也可在英语状态下按键盘上的单撇号) 。
- 05在单撇号输入具体学号例如 , 2006001 , 效果如图 , 提示这个顺序不要输错了 。
- 06单击A2把鼠标光标移动到A2格子的右下角 , 等鼠标光标变为黑色十字 , 按着鼠标左键向下拉 , 这个要根据具体人数哦 。然后会自动填充其他学号 。
- 07移动鼠标光标选中 , 选中C2到E6 , 单击数据选项卡 , 弹出数据功能 , 在数据功能区 , 数据工具中 , 单击数据验证 , 弹出下拉菜单 。
- 08在弹出的下拉菜单中 , 单击数据验证 , 弹出数据验证对话框 , 在数据验证对话框 , 设置组中 , 允许值中选择小数 。弹出最小值与最大值 , 填入成绩的区间范围 , 例如 , 0到100 , 单击确定 。然后在相应格子里输入数值设置居中对齐 , 单击保存 。
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