4、公司独立董事应于本次年度股东大会上做述职报告 。
三、 会议登记等事项
（一）参加现场会议登记方法：
1、登记方式：电话及传真方式预约登记 。
2、登记时应当提交的材料：
（1）自然人股东，请提交本人身份证复印件 。委托出席的，请出示授权委托书原件的扫描件、出席人员身份证以及委托人身份证复印件 。
（2）法人股东请提交营业执照副本复印件（加盖公章）、授权代表人身份证及授权委托书等原件的复印件 。
4、登记地点：上海市闵行区莲花南路2689号9楼证券部 。
（二）其他事项
1、联系方式
联系人：张澄思 联系电话：021-67288431
传 真：021-67288432 邮政编码：201108
通讯地址：上海市闵行区莲花南路2689号9楼证券部
2、请参会人员于会议召开当日携带相关证件原件提前半小时办理进场手续 。
3、本次股东大会会期半天，参会股东食宿、交通费自理 。
4、鼓励投资者优先通过网络投票的方式参加股东大会 。现场参会股东或股东代理人务必严格遵守上海市有关疫情防控的规定和要求 。
四、 参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票 。网络投票的具体操作流程见附件一 。
五、 备查文件
1、浙江森马服饰股份有限公司第五届董事会第二十次会议决议 。
2、浙江森马服饰股份有限公司第五届监事会第十七次会议决议 。
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码“362563”，投票简称“森马投票” 。
2、填报表决意见或选举票数 。
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权 。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见 。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准 。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准 。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年4月22日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00 。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票 。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年4月22日（现场股东大会召开当日）上午9：15，结束时间为2022年4月22日（现场股东大会结束当日）下午3：00 。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅 。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票 。
附件二：
授权委托书
兹委托__________先生（女士）代表本人/本单位出席浙江森马服饰股份有限公司2021年度股东大会，并代为行使表决权 。
委托人：
委托人身份证或营业执照号码：
委托人股东账号： 委托人持股数：
代理人签名： 代理人身份证号码：
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