虽然不建议用 Excel 来进行大量的文本记录,但是被动情况下还是会收到这种表格 。
既然把 Excel 当 Word 用,那么就要用出点样子来,比如单元格文本自动换行以后,默认的行间距通常太小,阅读起来不方便,如何能根据需要将行间距调大呢?
案例 :
将下图 1 的所有列设置为可以随着列宽自动换行,且根据需要,适当调大单元格的行间距 。
效果如下图 2 所示 。
解决方案:
1. 选中数据表区域 –> 按 Ctrl+1 –> 选择“对齐”选项卡 –> 勾选“自动换行”–> 点击“确定”
2. 缩小区域内的列宽,现在单元格内的行间距是默认的,而且 Excel 并没有选项支持修改行间距,毕竟这不是文字处理软件 。
但是往下看,只要思想不滑坡,办法总比困难多 。
3. 选中数据表区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“显示或隐藏拼音字段”
现在行间距就变大了,留出了拼音的位置 。
如果觉得此时的行间距仍是不满意,那么还可以再调大 。
4. 继续选中数据表区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“显示或隐藏拼音字段”–>“拼音设置”
5. 在弹出的“拼音属性”对话框中选择“字体”选项卡 –> 调大“字号”–> 点击“确定”
现在行间距就变得更大了,如果还不满意,可以继续按刚才的方法设置到满意为止 。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
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