经常在报刊杂志上看到文档被分成两栏、三栏 , 非常的美观 , 同时也会节约纸张版面 , 分栏的应用相当普遍 。
那么在word中如何使用分栏呢?分栏的时候有什么技巧值得我们去学习呢?
今天就来分享一下word分栏的使用技巧 。
如何使用分栏? 分栏前选择文本:对选中内容有效;
? 分栏前不选择文本 , 则对整个文档有效 。
依次点击【布局】→【页面设置】→【栏】 , 弹出的下拉菜单中可供选择“一栏、两栏、三栏、偏左、偏右” , 其中偏左、偏右是针对两栏而言的 , 一栏就是正常情况下的通栏 。
? 设置更多栏
在分栏菜单最下面有一项叫【更多栏】 , 如果文字过多 , 需要设置三栏以上时 , 选择此项 , 最多可设置11栏 , 如果勾选了【分割线】 , 可以将每个栏用分割线隔开 , 视觉效果极佳 。
分栏的适用范围分栏功能可以根据自己的需要 , 适当选择分栏范围 , 在分栏对话框的【应用于】下拉选项中选择 。
选中文字时 , 有【所选文字】和【整篇文档】两个选项;
未选中文字时 , 有【整篇文档】和【插入点之后】两个选项 。
如果在文档中分了节 , 那么还会出现一个选项【本节】 。
【所选文字】只对所选择的文本进行分栏 。
【整篇文档】针对整个文档进行分栏 。
【插入点之后】对光标后的所有文本进行分栏 。
【本节】只在本节中有效 。
分栏实用技巧掌握一些必要的分栏技巧 , 对文字快速高效排版有至关重要的帮助 。
? 快速定位至下一节
每分一个栏 , 就会自动生成一个节 。在第一栏输入文本完成后 , 如何使光标快速跳到下一节中 , 提高录入效率呢?
【操作方法】 点击【布局】→【页面设置】→【分隔符】→【分栏符】 。
如果光标在文本中间 , 则会将光标后的文本快速移动至下一栏 。
? 快速对齐
见过合同中甲乙双方的签名吗?可以利用分两栏将其快速左右对齐 。
快速对齐选择题的答案 , 是个很不错的方法哦!
? 均分每栏内容
有时候分栏后 , 多半内容在第一栏 , 而第二栏内容很少 , 影响视觉效果 , 若想把两栏内容平均分配 , 怎么办呢?
【操作方法】光标定位在分栏文本的末尾 , 依次点击【布局】→【页面设置】→【分隔符】→【分节符】→【连续】即可搞定 。
? 长文档分栏打印
有时候 , 需要的表格字段不是很多 , 但记录却非常多 。这时用分栏打印就可以节约大量纸张 。
【操作方法】选择表格 , 点击【布局】→【栏】→【两栏】 。
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