说到最常利用键盘输入的时候，莫过于文件处理为最工程，如果你是个长时间待在电脑前的上班族，或者是如笔者一样的文字工作者，那么语音输入将可以取代键盘打字，有效提升工作的生产效率 。由于每个人惯用的文件处理软件都不太一样，所以笔者本次以最多人使用的微软 Office 搭配 Windows 系统，以及跨平台、不限使用环境的 Google 文件进行教学 。此外，为了提升语音识别输入的准确性，笔者本次也将特别介绍由中国厂商科大讯飞所开发的语音输入法，而之所以选择该软件进行介绍，是因为笔者在亲身体验过后，确实认为它对于中文的识别度，以及语词选择的准确度，优于现在市面上的其他产品，借此机会推荐给读者亲身试用看看 。值得一提的是，电脑端的语音识别都依赖麦克风进行输入，要应用软件前请务必先准备一只堪用的麦克风！
Office 招式 1：开启 Windows 内置的语音识别功能许多人最常使用的文件处理软件莫过于微软的 Office 办公套件，但无论是用 Word、Excel 或 Powerpoint，使用者应该都找不到内置的语音输入选项，这是因为微软打从一开始，就决定通过 Windows 内置的语音输入功能，来配合 Office 应用程序进行使用 。换句话说，要在 Word 等软件中启用语音识别输入，其实是要开启 Windows 系统的内置功能，而非在应用程序中进行设置 。
【如何开启Windows内置的语音识别功能】
Office 招式 2：用教学来训练电脑，提高语音识别精准度在设置并开启语音识别功能之后，Windows 为了要让电脑学习使用者的说话形态，于是设计了一连串的教学课程，包含如何进行听写、下指令等常见任务 。虽然说这段教学的过程很长，但笔者建议使用者一定至少完成一次，因为这可以让电脑知道，当接收到什么样的语调时，可以对应到什么样的动作，同时也能让操作者熟悉，究竟电脑会对哪些指令做出反应，而哪些说话的方法或句子，电脑则无法理解 。值得一提的是，这个教学可以重复进行，也就是让电脑重复学习以得到更高的准确度 。
