Excel表格为最常用办公表格吗,其制作在如今工作生活中是最常用到的,重要性可以说和会识字写字一样 。如果你一点不会excel制作,没关系,今天我们就以制作一个”成绩单”为实例进行学习 。(成果如下图)
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本文主要针对:第一如何输入数据,第二如何对文字位置格式调节,第三如何插入行列,第四如何进行数据求和,第五如何求平均值,第六如何进行数据升序、降序,第七如何画表格边框,调节行高列宽进行分享 。
简单认识 excel 表
excel 表格分为标题栏、菜单栏、工具栏等等 。随着智能化的不断提高,工具种类及用途越来越多,今天主要涉及一小部分 。
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那么如何制作上面的“成绩单”表格呢?
第一步:如何输入数据
直接输入各类数据即可,如下图:
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第二步:如何对文字位置格式调节
对全部字体位置格式调节步骤:1.左上角全选,2,进行格式调节,如下图 。如果只对部分行列调节,那就只选择想调节的行列 。
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第三步:如何进行数据求和(求总分)
进行总分运算时,也就是求和时,选择要求和的数据,点击数列求和即可 。因为系统默认求到的和显示在所选空白行列,所以记得求合时把结果显示的空白行列一起选了 。下图,结果要显示在总分列里,所以总分列也要选择 。
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第四步:如何插入行列(插入平均分一列)
图为我们想在排名前面插入一列,这步可理解为正常表格的插入行列 。步骤:1、从最上端 H 处选择“排名”一列,2、点击右键,插入,3、在插入空白行第一行输入“平均分”名称 。
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第五步:如何求平均值(求平均分)
次步骤为如何求取数据平均值,步骤如图 。注意的是:此时我们计算的只是单一行的平均值,如果要把一列平均值表示出来,只需拉动次格右下角即可 。
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第六步:如何进行数据升序、降序(对平均分进行排序)
次步将对名次进行排名,也就是数据升序、降序(升序为增大,降序为减少) 。排名就需要看平均分成绩,我们对平均分从高到底(降序)排列即可得到排名 。方法有两种,看下图:
方法一:套用表格格式,然后进行排序 。
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方法二:选择平均分一列,直接排序 。
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第七步:画表格边框,调节行高列宽 。
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为了美观好看,我们可以多多套用单元格格式 。
【excel表格制作零基础入门教程 表格制作教程从零开始】
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