word自动生成目录的步骤 word文档的目录怎么自动生成

无论是写论文还是工作中,有时候需要设置 Word文档的目录,但是那么多页的文档,一个一个手动去添加太麻烦了,究竟有什么好办法可以让 Word 文档自动生成目录呢?相信大家都想知道,那今天就让小编给大家讲讲 Word 文档自动生成目录的方法吧,绝对简单,保证大家看完就会!
【word自动生成目录的步骤 word文档的目录怎么自动生成】

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1、先设置好文章的标题样式
首先,需要把文章的标题样式设置好,选择需要作为目录的文本内容,右键点击【段落】——大纲级别选择【1 级】;它之后的小标题则依次设为【二级】、【三级】…

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2、新建一张空白页,留作目录页
标题样式设置后,就可以按住快捷键【Ctrl+enter】,新建一张空白页,留作目录页 。

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3、插入目录,选择自己想要的目录样式
接着就可以插入目录了,方法很简单,鼠标光标定位在空白页——点击【引用】——点击【目录】——选择自己想要的目录格式即可 。

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Ps:在插入目录之前,可以先点击【视图】——导航窗格——查看已设置好的目录内容,等到无误之后再插入目录 。

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4、设置自动更新 Word 目录
Word 文档目录就这样设置好了,如果你想要自动快速更新 Word 目录的话,可以选中所有目录内容,右键点击【更新域】,在弹出的“更新目录”窗口中,设置“只更新页码”或“更新整个目录” 。

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有些朋友可能有会要这样的担心,Word 目录设置好后,发给老板会不会出现格式混乱的现象啊,如果你想要确保不会出现格式混乱的情况的话,建议先将其转换为 PDF 格式 。
至于转换的方法,其实也很简单,可以使用专门的转换工具,比如 PDF 转换大师,PDF 转换大师可以一键完成多种格式转换,支持多种格式相互转换 。
只要打开【PDF 转换大师】,点击【其他转 PDF 格式】,选择【Word】,点击【确定】,选择要转换的文件,点击【确认转换】即可 。

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