在日常生活中 , 你是不是经常遇到 office 各类文件格式?它们之间的转换 , 大部分小伙伴会选择复制粘贴 。如果将来有一天 , 老板给你一份几百页的文件怎么办?你是要认命加班吗?不!10 秒钟快速转换 , 这四个方法赶紧收藏起来 , 以备不时之需!
一、Word 转换为 PDF
office 中的【另存为】不仅可以更改保存路径 , 还可以更改文档的格式 。Word 快速转为 PDF!
操作方法:点击【文件】-【另存为】-【选择保存类型】 。
二、Word 转换为 Excel
Word 文件转换 Excel , 方法十分简单 。
操作方法:① Ctrl+A 全选 , 将 Word 复制粘贴到 Excel 。
② 选中单元格区域 , 点击【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】 。【设置分列线位置】-【下一步】-【完成】 。
三、Word 转换为 PPT
Word 转 PPT , 还在一个个复制粘贴 , 太浪费时间了!
操作方法:点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】 , 添加【发送到 Microsoft PowerPoint】的图标 , 把图标固定在页面的上方 。
然后给 Word 文档分级 。点击【视图】-【大纲】 , 可以按 Ctrl 批量操作 。完成之后再点击刚刚的小图标 , 就可以把它成功转换成 PPT 啦~
四、在线 PDF 转换器
如果你嫌麻烦 , 步骤太多记不住 , 可以直接使用迅捷 PDF 转换器进行转换 。我们可以看到界面【文件转 Word】和【文件转 PPT】这两个功能 。
例如我们要将文件转成 PPT , 只需要添加文件 , 然后点击开始转换即可 。
这个转换器还有个优点就是可以同时批量转换多个文件 。
【10秒钟学会这四个技能 文件格式怎么转换】
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